- Supportare la pubblicazione degli annunci di lavoro, la selezione dei curricula e l'organizzazione dei colloqui.
- Assistere i responsabili delle assunzioni nella gestione delle comunicazioni con i candidati e nella logistica dei colloqui.
- Coordinare il processo di onboarding per i nuovi assunti, inclusa la preparazione della documentazione, l'orientamento ai nuovi dipendenti e l'iscrizione ai benefici aziendali.
2. Gestione dei Dati e Archiviazione dei Dipendenti :
- Mantenere e aggiornare i record dei dipendenti nel gestionale Workday.
- Assicurarsi che tutte le cartelle dei dipendenti siano complete, accurate e conformi alle normative aziendali e legali.
- Supportare la preparazione di report HR e documentazione per audit interni ed esterni.
3. Relazioni con i Dipendenti :
- Essere un punto di riferimento per i dipendenti riguardo le questioni di base relative alle Risorse Umane.
- Supportare la risoluzione delle problematiche tra dipendenti, portando eventuali questioni complesse all'attenzione del team HR senior.
- Contribuire alla gestione di sondaggi sui dipendenti e sessioni di feedback, raccogliendo suggerimenti per migliorare l'ambiente di lavoro.
4. Amministrazione dei Benefici e Welfare :
- Supportare la gestione dei benefici aziendali (assicurazione sanitaria, pensioni, congedi, etc.) e l’elaborazione della documentazione necessaria.
- Rispondere alle richieste dei dipendenti relative ai benefici e fornire informazioni sui programmi aziendali di welfare.
5. Formazione e Sviluppo :
- Assistere nell’organizzazione di attività di formazione per i dipendenti, inclusi corsi di aggiornamento professionale e sviluppo delle competenze.
- Supportare la logistica delle sessioni di formazione e tenere traccia della partecipazione.
6. Compliance e Normativa :
- Aiutare a garantire che le pratiche HR siano conformi alle normative locali, nazionali e internazionali in materia di lavoro.
- Partecipare alla revisione e aggiornamento delle politiche aziendali, assicurandosi che siano allineate con le leggi e i regolamenti in vigore.
- Formazione : Laurea triennale in Psicologia, Sociologia, Economia o altre discipline affini alle Risorse Umane.
- Esperienza : Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo HR in contesti mediamente strutturati.
- Competenze :
- Conoscenza di base delle leggi e delle normative del lavoro.
- Buone capacità di comunicazione e relazione interpersonale.
- Attitudine al problem-solving e orientamento al dettaglio.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, in particolare Excel, Word).
- Conoscenza del gestionale Workday è un plus.
Livello di inglese mandatorio C1 / C2.
Previsto inserimento diretto in azienda con iniziale contratto a tempo determinato della durata di un anno con ottime possibilità di rinnovo a tempo indeterminato.
Esperienza 2 o più anni
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