HR Manager

dove il lusso discreto e senza tempo vive in ogni gesto e in un’infinità di piccoli dettagli.

Il nostro Team è il volto e il cuore della nostra azienda. Ci impegniamo costantemente affinché ogni membro del nostro Team si senta parte di un grande progetto, ispirato da ambizione, talento e passione.

La nostra opportunità

Siamo alla ricerca di un HR Manager per l’Hotel Il Pellicano di Porto Ercole (GR).

La risorsa, con solide competenze ed esperienza nel mondo dell'ospitalità di lusso, a diretto riporto del Chief Human Resources Officer, sarà responsabile dell’attività di gestione delle risorse umane della struttura e collaborerà con il Team HR al fine di portare la Pellicano Hotels ad essere un benchmark di riferimento all’interno dell’ospitalità italiana indipendente.

In particolare si occuperà di:

1. creazione di job posting, pubblicazione annunci sui canali di selezione in uso, pianificazione e partecipazione ai colloqui, gestione dei rapporti con le società di recruiting, redazione della reportistica;
2. gestione delle partnership con università, scuole, enti formativi ed altre associazione per garantire la corretta attivazione degli stage curriculari ed extra-curriculari;
3. Implementazione e sviluppo del processo di “onboarding” e verifica della sua applicazione;
4. gestione e supervisione, in collaborazione con il consulente del lavoro esterno, di assunzioni, cessazioni e proroghe contrattuali. Verifica delle comunicazioni obbligatorie e redazione di proposte di assunzione, contratti di lavoro e lettere di variazione contrattuale;
5. Progettazione e sviluppo del piano di formazione di pre-opening e del piano stagionale. Supervisione e monitoraggio del corretto svolgimento dei corsi, della valutazione della formazione erogata e della reportistica;
6. supporto nella redazione e nell’aggiornamento delle job description, degli organigrammi e delle procedure aziendali;
7. gestione dei beni aziendali concessi in uso ai collaboratori (auto, pc, telefonini, armadietti ecc…) e degli alloggi del personale, della loro assegnazione e della relativa manutenzione;

COSTO DEL PERSONALE e PAYROLL:

1. rilevazione presenze e gestione variabili mensili al fine della corretta elaborazione dei cedolini attraverso l’utilizzo del gestionale Factorial;
2. supporto nel processo di redazione, revisione e controllo del budget del costo del personale e del budget di funzione HR. Consuntivazione mensile del costo del personale con redazione della relativa reportistica;
3. supporto nello sviluppo e nell’implementazione del piano di comunicazione interna ed esterna e nella pianificazione e svolgimento degli awards, delle iniziative aziendali dedicate allo staff e dell’analisi di clima annuale;
4. supporto all’Health & Safety Manager nella gestione delle tematiche relative a sicurezza sul lavoro, sorveglianza sanitaria ed HACCP;
5. gestione delle relazioni quotidiane con il General Manager dell’Hotel, con i manager ed i collaboratori delle diverse funzioni aziendali.

Requisiti minimi:

• Almeno 6-8 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente all’interno del segmento hospitality di lusso;
• Conoscenza della normativa del lavoro e del CCNL di riferimento;
• Conoscenza dell’organizzazione aziendale;
• Doti organizzative e di pianificazione dei progetti dedicati al personale;
• Approccio al lavoro orientato all’empatia e al problem solving;
• Padronanza delle lingue Italiano e Inglese, sia scritte che parlate;
• Perfetta padronanza degli strumenti informatici.