HR Generalist (T&A)

JR Italy; Sesto Fiorentino; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'opportunità in un'azienda multinazionale dinamica che offre servizi di logistica integrata. Stiamo cercando un HR Generalist con un forte focus amministrativo per gestire il ciclo di vita del personale. Questa posizione prevede la gestione delle presenze, la contrattualistica e la formazione, in un ambiente collaborativo dove il contributo personale è valorizzato. Se sei una persona flessibile e orientata al problem solving, questa è la tua occasione per crescere professionalmente in un contesto stimolante.

Competenze

• Esperienza di 1-2 anni come HR Generalist in aziende multinazionali.
• Ottima conoscenza di Zucchetti e Excel per la gestione delle presenze.

Mansioni

• Gestire i cartellini presenze e la contrattualistica del personale.
• Supportare l'HRBP nell'analisi della reportistica HR e nella formazione del personale.

Conoscenze

Amministrazione del personale

Diritto del lavoro

Problem solving

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Analisi

Flessibilità

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in discipline umanistiche

Laurea in Economia

Laurea in Giurisprudenza

Strumenti

Zucchetti

Excel

Descrizione del lavoro

GXO azienda Multinazionale Americana, che offre servizi di Logistica Integrata, presente in Italia con 50 depositi/siti. La risorsa risponderà all'HR Business Partner e sarà il primo punto di riferimento HR per i dipendenti sulla maggior parte degli argomenti relativi al Personale, curando ogni aspetto del ciclo di vita aziendale del dipendente.

Per i nostri depositi toscani stiamo cercando un/una HR Generalist che abbia un focus principalmente amministrativo.

Responsabilità previste dal ruolo:

• Inserisce, gestisce e controlla i cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, coordinandosi anche con le agenzie interinali.
• Forma il personale sull’utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze;
• Gestisce (ordine, abilitazione/disabilitazione, assegnazione, etc..) badge di accesso del personale sul gestionale di controllo accessi (es. Wingaep, VAM, ...);
• Predispone e supporta l’HRBP/HR Manager e il responsabile di sito nell’analisi della reportistica HR (es. assenteismo, straordinari, headcount, ferie e permessi) relativa ai depositi di competenza;
• Gestisce e si occupa della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, lettere part-time, aspettative, cambio mansione, etc) e check list di uscita del personale alla cessazione;
• Monitora e gestisce le scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato;
• Monitora maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito;
• Monitora e gestisce della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio);
• È il primo punto di riferimento HR per i dipendenti sulla maggior parte degli argomenti relativi alle persone e curando ogni aspetto del ciclo della vita del dipendente, nello specifico: presenze, ferie, straordinari, e in generale attività sulle presenze/assenze da cartellino, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l’HR BP/HR Manager;
• Gestisce l’organizzazione dei corsi di formazione, in particolare corsi di formazione obbligatoria o specialistica (safety, soft skills, apprendistato, GXO University) in supporto alla Direzione HR e coordinandosi con l’HRBP/HR Manager.
• Organizza le visite mediche e gestisce le relative scadenze coordinandosi con la funzione HSE;
• Supporta l’HRBP/HR Manager nello stabilire le esigenze di personale del sito gestendo tutto il processo aziendale di recruiting di personale, tenendo il contatto con le agenzie per il lavoro locali;
• Collabora con l’HRBP/HR Manager e il responsabile di sito nel promuovere l’adozione di misure atte a migliorare la produttività e l’assenteismo del/i sito/i di sua competenza;
• Supporta l’HRBP/HR Manager e il Responsabile Contenziosi HR nel processo disciplinare che coinvolge i lavoratori del/i sito/i di propria competenza;
• Supporta l’HRBP/HR Manager e le altre funzioni HR direzionali nell’analisi e aggiornamento dei documenti organizzativi HR del sito (es. organigrammi, schede funzione, ...);
• Collabora nella stesura e attuazione dei piani di inserimento del personale neoassunto o spostato in nuove funzioni.

Competenze e Requisiti richiesti:

• Laurea in discipline umanistiche/ Economia/Giurisprudenza;
• Esperienza di almeno 1-2 anni nel medesimo ruolo, presso aziende multinazionali/nazionali preferibilmente nel settore logistico, retail o industriale;
• Buona conoscenza dell’amministrazione e dei costi del personale;
• Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica ed esperienza consolidata nei processi di recruitment;
• Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottima conoscenza di Zucchetti e di Excel;
• Disponibilità a spostarsi sui depositi di competenza, è previsto lo spostamento su Arezzo 2-3 volte alla settimana.
• Sede: Sesto Fiorentino

Un’opportunità lavorativa in una cultura organizzativa intraprendente, aperta, dove lo sviluppo e il contributo personale sono centrali. Contratto iniziale a tempo determinato.