HR Generalist (T&A)

GXO Logistics, Inc.; Firenze; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale della logistica cerca un HR Generalist in Toscana. Sarai il punto di riferimento HR per i dipendenti, gestendo vari aspetti del ciclo di vita lavorativo e collaborando con l'HRBP. Richiesta laurea in discipline umanistiche o economiche e esperienza di 1-2 anni in ruolo analogo. È richiesta anche la conoscenza di Zucchetti e di Excel, e disponibilità a trasferte nei depositi di Arezzo e Colleferro.

Servizi

Opportunità di crescita e sviluppo personale

Ambiente di lavoro intraprendente

Competenze

• Esperienza di almeno 1-2 anni nel ruolo presso aziende multinazionali.
• Buona conoscenza dell'amministrazione e dei costi del personale.
• Esperienza nei processi di recruitment.

Mansioni

• Gestire i cartellini presenze dei lavoratori.
• Supportare l'HRBP nella reportistica HR.
• Gestire contrattualistica e documentazione del personale.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Problem solving

Buone doti comunicative

Analisi e orientamento al cliente

Formazione

Laurea in discipline umanistiche / Economia / Giurisprudenza

Strumenti

Zucchetti

Excel

Descrizione del lavoro

GXO azienda Multinazionale Americana, che offre servizi di Logistica Integrata, presente in Italia con 50 depositi / siti. La risorsa risponderà all'HR Business Partner e sarà il primo punto di riferimento HR per i dipendenti sulla maggior parte degli argomenti relativi al Personale, curando ogni aspetto del ciclo di vita aziendale del dipendente.

Per i nostri depositi toscani stiamo cercando un / una HR Generalist che sia disponibile a seguire i depositi in provincia di Firenze e a fare trasferte settimanali ad Arezzo e a necessità a Colleferro (RM) :

Responsabilità previste dal ruolo :

Inserisce, gestisce e controlla i cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, coordinandosi anche con le agenzie interinali. Forma il personale sull’utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze; Gestisce (ordine, abilitazione / disabilitazione, assegnazione, etc..) badge di accesso del personale sul gestionale di controllo accessi (es. Wingaep, VAM, ...); Predispone e supporta l’HRBP / HR Manager e il responsabile di sito nell’analisi della reportistica HR (es. assenteismo, straordinari, headcount, ferie e permessi) relativa ai depositi di competenza; Gestisce e si occupa della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, lettere part-time, aspettative, cambio mansione, etc) e check list di uscita del personale alla cessazione; Monitora e gestisce le scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato; Monitora maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito; Monitora e gestisce della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio); È il primo punto di riferimento HR per i dipendenti sulla maggior parte degli argomenti relativi alle persone e curando ogni aspetto del ciclo della vita del dipendente, nello specifico : presenze, ferie, straordinari, e in generale attività sulle presenze / assenze da cartellino, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l’HR BP / HR Manager; Gestisce l’organizzazione dei corsi di formazione, in particolare corsi di formazione obbligatoria o specialistica (safety, soft skills, apprendistato, GXO University) in supporto alla Direzione HR e coordinandosi con l’HRBP / HR Manager. Organizza le visite mediche e gestisce le relative scadenze coordinandosi con la funzione HSE; Supporta l’HRBP / HR Manager nello stabilire le esigenze di personale del sito gestendo tutto il processo aziendale di recruiting di personale, tenendo il contatto con le agenzie per il lavoro locali; Collabora con l’HRBP / HR Manager e il responsabile di sito nel promuovere l’adozione di misure atte a migliorare la produttività e l’assenteismo del / i sito / i di sua competenza; Supporta l’HRBP / HR Manager e il Responsabile Contenziosi HR nel processo disciplinare che coinvolge i lavoratori del / i sito / i di propria competenza; Supporta l’HRBP / HR Manager e le altre funzioni HR direzionali nell’analisi e aggiornamento dei documenti organizzativi HR del sito (es. organigrammi, schede funzione, ...); Collabora nella stesura e attuazione dei piani di inserimento del personale neoassunto o spostato in nuove funzioni.

Competenze e Requisiti richiesti :

Laurea in discipline umanistiche / Economia / Giurisprudenza; Esperienza di almeno 1-2 anni nel medesimo ruolo, presso aziende multinazionali / nazionali preferibilmente nel settore logistico, retail o industriale; Buona conoscenza dell’amministrazione e dei costi del personale; Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica ed esperienza consolidata nei processi di recruitment; Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno; Buona conoscenza della lingua inglese; Ottima conoscenza di Zucchetti e di Excel; Disponibilità a spostarsi sui depositi di competenza, è previsto lo spostamento su Arezzo 2-3 volte alla settimana e a Colleferro a necessità; Sede : Sesto Fiorentino

Cosa offriamo :

Un’opportunità lavorativa in una cultura organizzativa intraprendente, aperta, dove lo sviluppo e il contributo personale sono centrali. .

GXO Logistics at full potential. Logistics done differently. Be part of something big.