HR Administrator - Stage

IKEA; Roma; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore arredamento cerca uno stagista per supportare il team HR nella gestione dei processi amministrativi. La posizione offre un rimborso spese di 800 euro mensili e un'esperienza formativa nel miglioramento dell'esperienza dei collaboratori. Sono richieste laurea in Risorse Umane e competenze nell'uso del pacchetto Office.

Servizi

Rimborso spese 800 euro

Mensa aziendale gratuita

Competenze

• Laurea in Risorse Umane o settori affini.
• Curiosità e proattività nella ricerca di soluzioni.
• Mentalità orientata alla digitalizzazione e innovazione.

Mansioni

• Gestire e aggiornare i file del personale.
• Eseguire attività di elaborazione delle presenze.
• Migliorare l'esperienza dei processi amministrativi per i collaboratori.

Conoscenze

Proattività

Problem-solving

Capacità di sviluppare relazioni

Utilizzo del pacchetto Office

Formazione

Laurea in Risorse Umane o affini

Laurea / Master in ambito Digital

Descrizione del lavoro

WHAT YOU'LL NEED TO HAVE

• Preferibile laurea in ambito Risorse Umane o affini (Economia, Sociologia, Organizzazione ecc.);
• Laurea / Master in ambito Digital è considerato un plus;
• Curiosità e proattività nel ricercare nuove soluzioni;
• Mentalità fortemente orientata alla digitalizzazione e all'innovazione;
• Organizzazione, struttura e problem-solving;
• Ottime capacità di sviluppare relazioni virtuali e di collaborazione facilitando il raggiungimento degli obiettivi e la risoluzione dei problemi;
• Interesse per il mondo della amministrazione del personale e per il settore dell'arredamento / retail;
• Utilizzo autonomo del pacchetto Office.

WHAT YOU'LL BE DOING DAY TO DAY

• Eseguirai tasks amministrativi in linea con i Service Level Agreements. Ad esempio: aggiornamento dei file del personale, compilazione e amministrazione dei dati delle persone, preparazione dei contratti, gestione e organizzazione dei processi di assunzione;
• Eseguirai attività di timekeeping, elaborazione e chiusura dei cartellini a livello nazionale;
• Sarai un Employee Experience Designer con la responsabilità di modellare l’esperienza dei processi amministrativi vissuta dai nostri co-worker migliorandola e semplificandola sempre di più;
• Dovrai interagire con vari interlocutori all’interno dell’azienda ponendoti come partner del business e garantendo sempre che i processi siano fluidi e fortemente qualitativi, e assicurandoti che le tempistiche SLA siano rispettate;
• Avrai il compito di trovare nuove soluzioni e coinvolgere il team nello sperimentare nuove modalità di lavoro, nuovi strumenti, nuovi processi e modi di vivere gli spazi fisici e virtuali.

COSA OFFRIAMO

• Stage full time 40h settimanali
• Durata 6 mesi
• Rimborso spese 800 euro + mensa aziendale gratuita

OUR TEAM WITHIN IKEA

Al cuore del nostro business ci sono le persone. Creiamo insieme una vita quotidiana migliore vivendo i nostri valori condivisi e salvaguardando la nostra cultura. Per creare un’esperienza di IKEA che sia fonte di ispirazione abbiamo bisogno di far si che i nostri co-workers abbiano le precondizioni per incontrare i nostri clienti nel modo migliore possibile.

Il successo dell’area Services avverrà garantendo un’esperienza grandiosa ai nostri co-workers attraverso dei processi amministrativi snelli, efficienti e veloci.