HR Administrator / payroll Specialist

Action Italy srl; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Action Italy srl, una dinamica organizzazione internazionale, cerca un HR Administrator per gestire le risorse umane e supportare il team in problemi complessi. Questo ruolo cruciale include l'archiviazione dei documenti, la gestione del personale e il supporto strategico per l'HR e richiede almeno 3 anni di esperienza nel settore retail e la conoscenza di SAP Success Factors. Se sei pronto a contribuire alla crescita di Action, candidati ora.

Servizi

Laptop

Telefono cellulare

Sconto del 15% sui prodotti

Ampia formazione presso la Action Academy

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza lavorativa nel settore retail.
• Competenze nella gestione del CCNL del Commercio.
• Eccellenti doti pianificatorie e di organizzazione.

Mansioni

• Gestire l'amministrazione delle risorse umane e il supporto per problemi complessi.
• Controllare e archiviare documenti di assunzione e modificatione.
• Supportare il Country HR Manager nella risoluzione di problemi complessi.

Conoscenze

Pianificazione

Organizzazione

Orientamento al risultato

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea

Strumenti

SAP Success Factors

Descrizione del lavoro

I negozi Action stanno riscuotendo un grande successo in Europa. Abbiamo iniziato la nostra attività con un piccolo punto vendita in Olanda nel 1993 ed oggi la nostra azienda è cresciuta diventando un'organizzazione internazionale retail con più di 2.000 negozi in 10 paesi e con oltre 60.000 dipendenti.

Lavorare per Action significa avere un datore di lavoro solido e finanziariamente affidabile, dall'approccio concreto e motivante.

L’HR Administrator fa parte del dipartimento Risorse Umane e riporta direttamente al Country HR Manager. L'obiettivo principale è presidiare l'amministrazione delle risorse umane del paese e il supporto dell'Action Service desk per problemi relativi al personale che non possono essere risolti centralmente, fornendo un servizio di seconda linea.

Elabora e controlla tutte le attività di gestione delle risorse umane più complesse, con lo scopo di assicurare una tempestiva e corretta amministrazione del personale in connessione con i servizi di Payroll in outsourcing, conformemente a leggi, regolamenti e KPI / SLA concordati. Funge anche da persona di contatto per il team e gli stakeholder interni per questioni complesse e specifiche del paese.

Questo è il tuo lavoro quotidiano

• Raccolta, elaborazione e controllo di tutti i dati del personale nei diversi sistemi in uso;
• Controllo dei documenti dove necessario, assicurandosi che vengano utilizzati solo documenti validi, correttamente compilati e che gli stessi siano archiviati e presenti dove devono essere;
• Creare contratti d’assunzione, tutti i documenti di modifica (variazione oraria, salariale, di inquadramento, estensione dei contatti a termine, ecc ) assicurando il corretto invio, la raccolta delle firme e l'archiviazione di questi documenti;
• Rispondere alle domande di seconda linea (steakholders del paese) più difficili tramite il sistema di ticketing e, se necessario, tramite telefono;
• Archiviazione dei documenti in maniera conforme;
• Quando necessario, supportare il test di nuovi sistemi o modifiche ai sistemi esistenti;
• Opeare mediante conoscenza approfondita dei relativi sistemi (SAP Success Factors);
• Primo punto di contatto per HRA - HR BP e / o reclutatori per questioni specifiche del paese;
• Supportare il Country HR Manager nella risoluzione di problematiche complesse;

Supportare il Country HR Manager nella gestione delle relazioni con i pubblici uffici (Ispettorati del Lavoro, Centri per l’Impiego, Collocamento obbligatorio, ecc )

Supportare il Country HR Manager nella gestione dei corsi obbligatori per H&S, Antincendio, Primo Soccorso e nel coordinamento per la sorveglianza sanitaria obbligatoria.

Supportare il Country HR Manager nella creazione e gestione di report specifici per le risorse umane

Responsibilità

• Segnalazione di possibili colli di bottiglia e avvio di possibili miglioramenti;
• Mantenere aggiornate le istruzioni operative / policy, garantendo che le modifiche siano documentate nel modo e nel luogo corretti;
• Formazione on the job di nuovi colleghi;

Suggerire proattivamente soluzioni quando i KPI / SLA non soddisfano i requisiti minimi o comunque sono “sotto pressione”.

• Segnalazione, avvio e miglioramento dell'elaborazione dei processi dall’inzizio alle fine;
• Ottima conoscenza dei processi gestiti all'interno del team;
• Può agire come rappresentante per l'HR SSC all'interno di progetti ACTION più ampi a livello internazionale;

In grado di lavorare autonomamente, quando necessario, anche in asssenza del Country HR Manager.

Incontra il tuo team

Il nostro Dipartimento Human Resources si occupa di assumere, inserire e calibrare la giusta quantita di persone a condizioni competitive. Contribuisce allo sviluppo dei dipendenti e dei leader del futuro. Coinvolge i dipendenti e preserva il DNA di Action. Fornisce servizi HR di qualità ai nostri dipendenti. Supporta i managers nel raggiugere gli obiettivi di business.

Vuoi fornire consulenza HR strategica all'interno di un team dedicato allo sviluppo delle competenze?

Questo sei tu

Laurea in combinazione con almeno 3 anni di esperienza lavorativa nel settore retail

Comprovata esperienza nella gestione del CCNL del Commercio

Comprovata esperienza nella gestione dei processi di amministrazione del personale

Comprovata conoscenza dell'applicativo SAP - Success Factors

Orientamenta / o al risultato

Doti di Pianificazione ed Organizzazione

Ottima conoscenza della lingua inglese

• contratto full time
• laptop, telefono cellulare
• sconto del 15% sui prodotti in vendita presso i nostri negozi
• ampia formazione presso la nostra Action Academy
• lavorare per un'organizzazione dinamica e internazionale con molte opportunità di crescita

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2. Ti inviteremo per un primo colloquio di lavoro.

3. Vorremmo conoscerti meglio. A seconda della posizione, potremmo

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Hr Specialist • Provincia di Milano, Italia