Per il nostro HQ, siamo alla ricerca di un HR Administration trainee a supporto della Senior HR Administration Manager.
Principali responsabilità:
- Gestione della documentazione del personale (archiviazione, aggiornamento, digitalizzazione).
- Preparazione di lettere, contratti e altri documenti HR;
- Gestione delle comunicazioni agli enti territoriali di riferimento;
- Gestione delle presenze e delle assenze, tramite il portale Zucchetti;
- Supporto nella gestione delle pratiche di assunzione, cessazione e mobilità del personale.
- Aggiornamento dei dati del personale su Zucchetti;
- Supporto nella gestione delle richieste dei dipendenti relative a questioni amministrative.
- Supporto nella verifica della conformità alle normative del lavoro e alle politiche aziendali.
- Aggiornamento delle procedure HR in base alle nuove normative.
Corrispondi a questo profilo?
- Laurea triennale in discipline umanistiche, economiche o giuridiche.
- Master o corso di specializzazione in Risorse Umane costituisce un plus.
- Esperienza pregressa – seppur breve - in ruoli amministrativi o simili.
- Conoscenza di software HR (Zucchetti, Workday etc.) costituisce un plus.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Capacità di lavorare in team e di gestire le priorità.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
Il processo di selezione:
Candidatura onlineSe il tuo profilo corrisponde alla nostra ricerca, sarai contattato/a dal nostro team HR per fissare un primo colloquio conoscitivo. In caso contrario, riceverai un'e-mail per informarti che la candidatura non è allineata con quanto richiesto.In caso di esito positivo del primo colloquio, incontrerai l’Head of HR, la Senior HR Administration Manager e il Global HR DirectorSe sì, candidati per questa posizione!