HR administration specialist - Settore GDO

La tua nuova azienda
La nostra azienda cliente è una realtà italiana leader nel settore della GDO. Dal 2000, si occupa di centralizzare alcuni processi cruciali in ambito GDO, creare sinergie e realizzare economie di scala tra le sue società consociate.
Per ampliamento del team HR, stiamo selezionando un/a HR Administration Specialist.
Sede: Pieve Emanuele (Milano)
Il tuo nuovo ruolo
Inserito all’interno dell’ufficio risorse umane e a diretto riporto del responsabile HR, sarai la/il referente per tutte le attività inerenti all’amministrazione del personale, la gestione del rapporto di lavoro e il ciclo paghe. Nello specifico: raccoglierai, verificherai ed elaborerai i dati di presenza/assenza e gestione di eventuali anomalie; monitorerai le scadenze periodiche, stesura di lettere e contratti di assunzione, proroghe, trasformazioni, cessazioni, ecc. Creerai e aggiornerai il fascicolo personale del dipendente tramite la gestione dell’archivio digitale e cartaceo. Predisporrai reportistiche ad hoc (ferie/permessi/orari di lavoro/malattie/maternità/ ecc). Supervisionerai il processo di payroll, interfacciandoti con lo studio paghe esterno, assicurando il rispetto delle normative fiscali, previdenziali e contrattuali. Supporterai i dipendenti per tutte le tematiche sopra descritte. Gestirai le pratiche amministrative e relativo inserimento a sistema delle fatture/pagamenti riguardanti l’attività dell’ufficio. Potrai essere infine coinvolta/o nelle altre attività progettuali dell’ufficio, a supporto e in coordinamento con gli altri colleghi HR.
Di cosa hai bisogno per aver successo

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi;
• Precedente esperienza in studi di consulenza o in aziende mediamente strutturate;
• Laurea in materie giuridiche/economiche;
• Conoscenza del software gestionale Zucchetti;
• Conoscenza e dimestichezza nell’utilizzo dei principali strumenti informatici, in particolar modo Excel.

Cosa avrai in cambio

• Possibilità di diventare il punto di riferimento in ambito HR administration per una popolazione di circa 300 headcount;
• Ambiente di lavoro smart, dinamico e in continua evoluzione;
• Smart working;
• Ottimo worklife balance;
• Mensa aziendale.

Cosa devi fare ora
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Tipologia di lavoro

Tempo indeterminato

Settore

Retail e Consumer Goods

Sede di lavoro

Milano

Divisione

Accountancy and Finance

Rif:

947345

Data di chiusura

30 Jun 2025

Consulente di riferimento