HR Administration Specialist - Amministrazione del personale

TN Italy; Roma; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'innovativa cooperativa nel settore dell'assistenza specialistica cerca un HR Administration Specialist. Questa posizione offre l'opportunità di gestire attività amministrative cruciali, supportare i lavoratori e coordinare progetti sociali. Con un ambiente di lavoro dinamico, il candidato ideale avrà competenze in Excel e una laurea in materie economiche o STEM. Se sei appassionato di contribuire a un impatto sociale positivo e desideri lavorare in un team collaborativo, questa è l'occasione che fa per te.

Servizi

Formazione on the job

Ambiente di lavoro dinamico

Impatto sociale positivo

Competenze

• Esperienza in attività amministrative nel settore del terzo settore.
• Competenze avanzate in ambito informatico, in particolare Excel.

Mansioni

• Gestione dell’APP aziendale per registrazione presenze/assenze.
• Coordinamento con il consulente del lavoro per stipendi e buste paga.

Conoscenze

Gestione APP aziendale

Formazione e supporto ai lavoratori

Competenze avanzate in Excel

Coordinamento e lavoro in team

Formazione

Laurea in materie economiche

Laurea in discipline STEM

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

HR Administration Specialist - Amministrazione del personale, Rome

Rome, Italy

Il nostro cliente è una Cooperativa operante nel settore dell’assistenza specialistica ad alunni con disabilità nelle scuole. Stiamo ricercando un HR Administration Specialist. Il ruolo prevede la gestione amministrativa in team con due collaboratori.

Responsabilità principali:

• Gestione dell’APP aziendale utilizzata per la registrazione delle presenze/assenze degli operatori
• Formazione e supporto ai lavoratori sull’utilizzo dell’APP al momento della firma del contratto e durante il rapporto di lavoro (help desk)
• Preparazione, stampa e gestione contrattuale (incluso Unilav)
• Gestione della posta in entrata e uscita
• Rendicontazione delle attività finanziate dal Fondo Sociale Europeo Plus (FSE+)
• Coordinamento con il consulente del lavoro per la quadratura mensile di stipendi, malattie, ferie, buste paga e altri aspetti legati alla consulenza del lavoro
• Gestione documentale relativa a Certificazioni Uniche (CU) e altre pratiche amministrative
• Controllo e quadratura delle ore registrate sull’APP con quelle fatturate per i collaboratori con Partita IVA
• Attività di budgeting, avanzamento commessa e reportistica, con verifica di eventuali anomalie
• Supporto nella gestione di progetti amministrativi di natura sociale e schede finanziarie di progetto.

Sede di lavoro: Gregna S. Andrea/Anagnina (Roma) – 50 mt dal GRA

Tipologia contrattuale:

Part-time a tempo indeterminato (20/25 ore settimanali)

Orario di lavoro (20 o 25 ore settimanali):

• Laurea in materie economiche o discipline STEM
• Esperienza pregressa in attività amministrative nel settore del terzo settore, sociale e mondo cooperativo
• Competenze avanzate in ambito informatico, in particolare nell’uso di Excel
• Predisposizione al lavoro in team e capacità di coordinamento
• Essere automuniti/motomuniti (il luogo di lavoro è difficilmente raggiungibile con il trasporto pubblico)

Benefits e condizioni contrattuali:

- Inquadramento secondo CCNL Cooperative Sociali (ultimo rinnovo), livello D2.

- Periodo di prova di 60 giorni, con formazione on the job nei primi 30 giorni.

- Possibilità di lavorare in un ambiente dinamico e con un impatto sociale positivo.

Se sei interessato/a e in possesso dei requisiti richiesti, inviaci il tuo CV per entrare a far parte del nostro team!