HR Administration Specialist

COFILOC; Treviso; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un gruppo in espansione situato a S. Biagio di Callalta (TV) cerca un professionista per gestire l'amministrazione del personale. La figura si occuperà di contrattualizzazione, pratiche di assunzione e cessazione e fornirà supporto in ambito HR. Richiesta esperienza di almeno 3 anni, laurea pertinente e competenze in Microsoft Office. Un ambiente dinamico e opportunità di sviluppo professionale.

Competenze

• Esperienza professionale di almeno 3 anni in Uffici del Personale strutturati.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, Excel in particolare.
• Reattività e auto-motivazione.

Mansioni

• Gestione delle pratiche di assunzione e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Rilevazione e gestione delle presenze.
• Supporto nell'attività di budgeting e monitoraggio dei costi.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Conoscenza della lingua francese

Competenze relazionali e comunicative

Orientamento al risultato

Capacità organizzative

Formazione

Laurea in Economia, Giurisprudenza o Umanistica

Corsi in Risorse Umane

Strumenti

Microsoft Office

Programma Zucchetti

Descrizione del lavoro

Nell’ambito del progetto di sviluppo del Gruppo Kiloutou in Italia, questa posizione verrà inserita presso la sede di S. Biagio di Callalta (TV) e si occuperà delle attività connesse alla contrattualizzazione e all’amministrazione del personale, dall’assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro, garantendo una corretta gestione funzionale delle procedure. Si interfaccia con i responsabili di funzione ed è coinvolto/a nelle politiche retributive, nella risoluzione di problematiche organizzative, reportistica e più in generale nel supporto a tutti i responsabili e dipendenti su temi di amministrazione e gestione del personale.

Competenze formative

Laurea in Economia, Giurisprudenza o Umanistica

Preferibile una buona conoscenza della lingua inglese; il francese sarà considerato un plus.

Specifici corsi in ambito Risorse Umane / Amministrazione del personale.

Le principali responsabilità includono :

• Gestione delle pratiche di assunzione, cessazione e trasformazione dei rapporti di lavoro e relativa documentazione;
• Rilevazione e gestione delle presenze e pratiche amministrative relative al ciclo di vita del dipendente in azienda (programma Zucchetti);
• Supporto nell’attività di budgeting e monitoraggio dei costi;
• Consulenza ai responsabili di funzione e ai dipendenti su tematiche di amministrazione del personale (ferie, malattie, permessi, gestione TFR, infortuni);
• Aggiornamento e controllo dei report relativi alle attività di amministrazione del personale e KPI;
• Supporto al team HR nelle attività di selezione, formazione, sviluppo e performance management;
• Monitoraggio del sistema retributivo dei dipendenti in linea con la strategia di gruppo.

Requisiti

• Esperienza professionale di almeno 3 anni in Uffici del Personale strutturati;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, Excel in particolare, e del programma Zucchetti;
• Reattività, orientamento al risultato e auto-motivazione;
• Ottime doti relazionali e comunicative e multitasking;
• Capacità organizzative, determinazione e intraprendenza;
• Riservatezza e precisione.