HR Administration Specialist

Alstom; Sesto San Giovanni; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ALSTOM cerca un Hr Administration Specialist per gestire l'amministrazione del personale a Sesto San Giovanni. La risorsa dovrà gestire assunzioni, variazioni e cessazioni, monitorare scadenze e comunicare con i partner HR. È richiesta esperienza pregressa, laurea in ambito giuridico/economico e conoscenze informatiche, in particolare di Excel e Word.

Competenze

• 5 anni di esperienza in aziende medio / grandi strutturate.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Conoscenza del CCNL Industria Metalmeccanica Privata e del CCNL Dirigenti.

Mansioni

• Gestire il processo di assunzione e cessazione del rapporto di lavoro.
• Monitorare le scadenze e aggiornare le documentazioni.
• Interfacciarsi con gli HR Business Partner e l'ufficio Payroll.

Conoscenze

Proattività

Comunicazione efficace

Integrazione

Formazione

Laurea in Giurisprudenza

Laurea in Scienze Politiche

Laurea in Economia

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

La persona prescelta, inserita in un contesto dinamico, complesso e in continua evoluzione, dovrà gestire in autonomia tutte le attività connesse all’amministrazione del personale del sito produttivo di riferimento. In particolare dovrà :

• gestire il processo di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro, con predisposizione e gestione di tutta la relativa documentazione;
• inviare le comunicazioni preventive obbligatorie previste per legge;
• monitorare le scadenze, compilando la relativa documentazione amministrativa;
• mantenere aggiornati i sistemi informatici di gestione anagrafico / amministrativa;
• interfacciarsi, in maniera proattiva e propositiva, con gli HR Business Partner di riferimento;
• comunicare efficacemente con l’ufficio Payroll, rispettando le scadenze e le procedure in vigore, per una corretta elaborazione del cedolino paga;
• creare e aggiornare il fascicolo personale di ciascun dipendente.

I requisiti richiesti per avere successo nella posizione sono la proattività e la capacità di sapersi relazionare a tutti i livelli e, in particolar modo, avere un alto spirito di integrazione, assieme alla consapevolezza di entrare a far parte di un gruppo di lavoro affiatato, multilocalizzato e, all’interno del quale, tutte le componenti del team di lavoro collaborano in maniera proficua, e con reciproco sostegno, al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

E’ imprescindibile per poter ricoprire il ruolo la conoscenza di :

• pacchetto office, in particolare word ed excel
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
• 5 anni di esperienza pregressa in aziende medio / grandi struttuarate
• Laurea in Giurisprudenza / Scienze Politiche / Economia
• Conoscenza del CCNL Industria Metalmeccanica Privata e del CCNL Dirigenti

Il contratto di lavoro sarà a tempo indeterminato e la sede di lavoro sarà Sesto San Giovanni (MILANO)

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Hr Administration Specialist • Sesto San Giovanni, Italia