HR Administration Specialist

Max Mara Fashion Group
An Italian House of Brands, Family Owned Since 1951.

Passion, commitment and tradition have created a unique fashion style: today 10 Main Brands and more than 60 different Collections find common ground in quality, style and respect for the distinctive feature that make Max Mara Fashion Group one of the most famous worldwide.

Max Mara Fashion Group, with more than 40 companies and over 5,500 employees, operates in 105 countries. Our ecosystem is made of more than 50 Departments, including Fashion Design, Marketing, Operations, Retail, Stores, ICT, Architecture Design, Economics, BI, etc. in a holistic approach to our Customers and leveraging all the new digital competences.

Job Description

L'HRA Specialist è responsabile di gestire le attività connesse al rapporto di lavoro dal punto di vista contrattuale e remunerativo, dall'assunzione alla cessazione del rapporto, assicurando la corretta gestione dei dipendenti aziendali in relazione agli obblighi di legge (contributivi, assicurativi, fiscali, amministrativi) e la relazione con tutti gli interlocutori.

Ha come obiettivi principali:

1. esecuzione degli adempimenti amministrativi relativi alla gestione del personale, nel rispetto della normativa di legge, degli accordi e delle procedure aziendali
2. assicurare le attività di elaborazione delle paghe relative a diverse forme contrattuali, fornendo consulenza sulla corretta applicazione delle normative vigenti per diversi contratti di categoria

Qualifications

• Predispone e gestisce tutta la documentazione relativa al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione)
• Effettua le comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente
• Provvede all'elaborazione delle retribuzioni attraverso la produzione delle buste paga ed il calcolo dei relativi versamenti tributari
• Rispondere ad eventuali richieste amministrative della Direzione o del personale accedendo alle informazioni registrate
• Verifica l'orario di lavoro svolto dai dipendenti, contabilizza le ferie, gli straordinari, in relazione alle regole aziendali, al CCNL applicato ed al contratto di lavoro stipulato tra le parti

Additional Information

• Diploma in Ragioneria o Laurea in Relazioni del Lavoro o equipollenti
• Fino a 1 anno di esperienza o frequenza di corsi professionalizzanti in payroll/amministrazione del personale (plus)
• Capacità di lavorare in Team e nel rispetto di scadenze
• Buona organizzazione del lavoro e precisione
• Conoscenza della lingua inglese (B1)