HR Administration Specialist

Granterre spa; Parma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di gestione del personale con sede a Parma cerca una figura di HR Administration per gestire le presenze e interfacciarsi con gli istituti. Richiesta laurea in economia e 3-5 anni di esperienza nel ruolo. Offriamo un contratto full time a tempo indeterminato, con possibilità di trasferte presso altri plant.

Competenze

• Esperienza di 3-5 anni nel ruolo, preferibilmente in ambito payroll.
• Predisposizione alla gestione organizzativa e precisione.

Mansioni

• Inserimento e controllo dei dati relativi alle presenze.
• Gestione dei rapporti con gli istituti e attività di front office.
• Elaborazione dei costi del personale e reportistica.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Analisi dei costi

Formazione

Laurea in materie economiche o affini

Strumenti

Excel

Software Zucchetti

Descrizione del lavoro

Overview

Per il nostro ufficio Amministrazione del Personale, ricerchiamo una figura di HR Administration. Il / la candidato / a prescelto risponderà direttamente al Responsabile Amministrazione del Personale e si occuperà delle seguenti attività :

Responsabilità

• Inserimento, controllo ed elaborazione dei dati relativi alle presenze : verifica periodica delle timbrature dei dipendenti, sistemazione delle anomalie, caricamento malattie, ferie e permessi, straordinari e verifica alla fine del mese della quadratura dei cartellini.
• Interfaccia con studio paghe esterno
• Rapporti con gli istituti
• Gestione welfare aziendale
• Attività di Front Office e gestione quotidiana delle richieste del personale (presenze, richieste di chiarimenti, scadenziario)
• Gestione contrattualistica, applicazione CCNL di riferimento, stesura documentazione assunzione e trasformazioni
• Elaborazione dei costi del personale, statistiche e reportistica

Qualifiche

• Laurea in materie economiche o affini
• Esperienza richiesta nel ruolo di 3 / 5 anni, maturata in contesti industriali strutturati in area payroll o in studi professionali o APL.
• Un’ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; è gradita conoscenza del software Zucchetti
• Predisposizione all’analisi dei costi, precisione, capacità organizzative e gestionali

Sede di lavoro e trasferte

• Sede di lavoro : Parma, con disponibilità a trasferte presso la sede di Modena o di altri plant

Contratto

• Contratto full time a tempo indeterminato