HR Administration Specialist

DAN JOHN ITALIA SPA; Monterotondo; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita cerca un HR Administration Specialist da inserire nella loro divisione Risorse Umane. Il candidato si occuperà della gestione del personale, contrattualistica e comunicazioni interne, richiedendo buone conoscenze giuslavoristiche e software dedicati. L'ambiente di lavoro è collegato alla sede di Roma, con l'opportunità di contribuire attivamente a un progetto dinamico.

Competenze

• Esperienza minima di 3 anni nel ruolo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Iscrizione a categorie protette è un plus.

Mansioni

• Gestire la contrattualistica del personale.
• Elaborare le comunicazioni interne.
• Gestire la verifica e consuntivazione delle presenze.

Conoscenze

Conoscenza della normativa giuslavoristica

Precisione

Problem solving

Flessibilità

Proattività

Formazione

Laurea in giurisprudenza o affini

Master in Risorse Umane

Strumenti

Team System

Zucchetti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.

In ottica di crescita e potenziamento della Divisione Risorse Umane del nostro HQ in Roma, siamo alla ricerca di un HR Administration Specialist che si occupi delle principali attività di Amministrazione del Personale.

Principali attività

La risorsa sarà inserita nella direzione Risorse Umane, partecipando alla gestione dell'intero processo e delle attività relative all’amministrazione del personale, quali :

• Gestire e predisporre la contrattualistica (assunzioni, trasformazioni, cessazioni, proroghe);
• Aprire le anagrafiche dei nuovi dipendenti e gestire la documentazione personale (archivio cartaceo e digitale);
• Effettuare le comunicazioni obbligatorie agli Enti (Unilav, ecc.);
• Smistare le comunicazioni ricevute sulle caselle e-mail funzionali dell’Ufficio HR;
• Elaborare circolari e comunicazioni interne, secondo quanto concordato con l’HR Director;
• Gestire la procedura di onboarding aziendale, verificando il costante aggiornamento della documentazione aziendale rivolta ai dipendenti in tema di d.lgs. 231 / 01 e 81 / 08;
• Gestire la verifica e la consuntivazione delle presenze;
• Aggiornare i Manuali Organizzativi aziendali;
• Aggiornare la documentazione relativa alla Privacy;
• Gestire lo scadenzario, la calendarizzazione delle visite mediche e gli ulteriori adempimenti relativi alla normativa sulla sicurezza sul luogo di lavoro (d.lgs. 81 / 08);
• Aggiornare le procedure interne di Unit;
• Supportare nella gestione del contenzioso e delle procedure di conciliazione.

Requisiti richiesti

• Laurea in giurisprudenza o affini, master in Risorse Umane sarà considerato un plus;
• Esperienza minima di 3 anni nel medesimo ruolo o similari in aziende di medie dimensioni;
• Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e del CCNL Terziario Distribuzione e Servizi;
• Ottima conoscenza pacchetto Office (word, excel, power point);
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottima conoscenza di Team System e Zucchetti, la conoscenza di sistemi HCM costituirà titolo preferenziale;
• Propensione al lavoro di gruppo e al confronto, precisione, attenzione al dettaglio, meticolosità, puntualità, problem solving;
• Flessibilità, pensiero critico, proattività, visione di insieme;
• Approccio curioso, orientato alla formazione ed all’aggiornamento puntuale e periodico rispetto agli ambiti di sua competenza;
• L'appartenenza a categorie protette costituirà elemento preferenziale.

Luogo di lavoro : Roma, in sede

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