HR Administration Specialist

TN Italy; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore delle Risorse Umane cerca un professionista esperto per gestire le assunzioni e le pratiche amministrative. La posizione prevede la gestione delle assunzioni, la creazione di badge e la manutenzione del database degli accessi. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e preferibilmente esperienza con il software Infinity Zucchetti. Se sei una persona organizzata, versatile e con buone doti relazionali, questa è un'opportunità da non perdere per contribuire a un team dinamico e in crescita.

Competenze

• Richiesta esperienza nel ruolo con buone doti relazionali e organizzative.
• Conoscenza di software HR come Infinity Zucchetti è un plus.

Mansioni

• Gestione delle assunzioni e supporto documentazione del personale.
• Creazione e manutenzione delle anagrafiche e rapporti di lavoro.

Conoscenze

Gestione delle assunzioni

Buona conoscenza pacchetto Office

Buone doti relazionali

Attitudine al lavoro in team

Organizzazione

Versatilità

Formazione

Esperienza pregressa nel ruolo

Strumenti

Infinity Zucchetti

Sap Concur

Descrizione del lavoro

Obiettivi e responsabilità della posizione:

La risorsa sarà inserita all’interno della Funzione Risorse Umane presso lo Stabilimento di Robbiano di Mediglia (MI).

La posizione in oggetto prevede le seguenti attività:

• Gestione delle assunzioni dei dipendenti e del personale in somministrazione: consegna, verifica e supporto della relativa documentazione
• Invio comunicazioni obbligatorie agli enti (assunzioni, trasformazioni, cessazioni)
• Creazione dei badge e manutenzione del database degli accessi
• Creazione e manutenzione delle anagrafiche e dei rapporti di lavoro tramite il software Infinity Zucchetti
• Inserimento note spese tramite il software Sap Concur
• Supporto nell’attività di controllo dei fogli presenza e delle timbrature del personale
• Supporto nel front office: iscrizione ai fondi di categoria, anomalie del cedolino, modifiche iban, residenza etc.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa nel ruolo
• Buona conoscenza pacchetto Office
• Conoscenza portale Infinity Zucchetti o similari sarà considerato un plus
• Completano il profilo buone doti relazionali ed ascolto, attitudine al lavoro in team, organizzazione e versatilità.
• Per raggiungere la sede di lavoro è necessario essere automuniti

Contratto offerto:

È previsto un inserimento con contratto a tempo determinato.

L’azienda garantisce il trattamento dei dati ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679, rinviando all’informativa privacy disponibile proseguendo con la presente candidatura.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi. (L. 903/77).