HR Administration Specialist

JR Italy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante multinazionale nel settore delle telecomunicazioni cerca un HR Administration Specialist a Milano. La figura sarà responsabile di gestire attività amministrative legate al personale, garantendo la conformità alle normative vigenti. Un'ottima opportunità per chi ha esperienza in HR e buona conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Pregressa esperienza in ruoli HR richiesta.
• Buona conoscenza dell'inglese, scritta e parlata, necessaria.
• Attitudine al problem solving, flessibile e preciso.

Mansioni

• Gestire documentazione contrattuale e registrazione dipendenti.
• Coordination of Onboarding and Offboarding processes.
• Preparazione di report mensile e comunicazioni Unilav.

Conoscenze

Problem Solving

Precisione

Discrezione

Flessibilità

Lingua Inglese

Formazione

Esperienza in ruoli HR

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A., per conto di un'importante realtà multinazionale operante nel settore delle telecomunicazioni con sede a Milano, è alla ricerca di un* HR Administration Specialist.
La figura selezionata avrà la responsabilità di gestire in autonomia attività amministrative legate alla gestione del personale, collaborando con il team HR e riportando al Responsabile di funzione. In particolare, si occuperà di:
predisposizione, gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali e variazioni organizzative;
inserimento, aggiornamento e verifica puntuale dei dati relativi ai dipendenti;
attività di Onboarding e Offboarding, garantendo un processo fluido e conforme alle normative aziendali;
comunicazioni Unilav;
elaborazione e aggiornamento della reportistica mensile legata al personale;
gestione anticipi TFR;
gestione delle richieste relative a maternità, congedi parentali e straordinari, permessi ai sensi della Legge 104/92, aspettative e infortuni, garantendo precisione e rispetto delle normative vigenti;
controllo rilevazione presenze e consulenza ai dipendenti per l inserimento dei giustificativi;
relazione con lo Studio Paghe esterno per la gestione delle variabili necessarie all'elaborazione delle Buste Paga e relativo controllo.
Requisiti:
- esperienza pregressa in ruoli analoghi nel settore HR;
- buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per interazioni con interlocutori internazionali;
- attitudine al problem solving, precisione, discrezione e flessibilità.
Si offre contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi con possibile assunzione a tempo indeterminato da parte dell'Agenzia.
Data inizio prevista: 01/09/2025
Categoria Professionale: Finanza / Contabilità
Settore: MEDIA/EDITORIA/ GIORNALISMO/ SPETTACOLO
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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