HR Administration Specialist

JR Italy; Bergamo; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica e in forte crescita cerca un professionista HR per supportare l'amministrazione dei dipendenti. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione delle pratiche amministrative, del monitoraggio delle presenze e della collaborazione con il team HR per garantire processi efficienti. Se sei una persona analitica, attenta ai dettagli e desideri lavorare in un ambiente stimolante, questa opportunità è perfetta per te. Unisciti a un team che valorizza la crescita personale e professionale, e contribuisci a creare un'esperienza lavorativa positiva per tutti i dipendenti.

Servizi

Piano welfare aziendale

Formazione continua

Competenze

• 3+ anni di esperienza in HR o amministrazione.
• Conoscenza delle leggi sul lavoro in Italia.
• Fluente in italiano e inglese.

Mansioni

• Gestione delle pratiche amministrative e delle presenze.
• Collaborazione con l'HR Administration Manager.
• Supervisione del processo di onboarding e offboarding.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Conoscenza delle normative legali

Attitudine numerica

Competenze analitiche

Fluente in italiano

Fluente in inglese

Formazione

Laurea in discipline umanistiche o economiche

Strumenti

Microsoft Office (Excel)

Descrizione del lavoro

LEGAMI è il brand italiano nato nel 2003 con l’obiettivo di far vivere emozioni positive attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone.

“We are Dreamers” è la nostra filosofia e cerchiamo sempre Dreamers talentuosi per collaborare e crescere insieme a noi.

LEGAMI è un universo di mondi da esplorare costituito da prodotti colorati, originali, divertenti, capaci di emozionare chi li acquista e chi li riceve in regalo: dagli articoli stationery agli accessori per la casa, dai prodotti per il viaggio agli accessori per il beauty, gli accessori Hi-Tech, i giocattoli vintage e molto altro.

Nel nostro quartier generale progettiamo tutti gli oltre 5.000 prodotti che distribuiamo in più di 70 Paesi, nella rete di Boutique LEGAMI in Italia, in più di 500 punti vendita nel mondo in collaborazione con le più prestigiose librerie e department store e sul nostro sito e-commerce.

Per il nostro HQ di Azzano San Paolo (BG) stiamo cercando un/una:

Entrando a far parte del nostro team HR, lavorerai a stretto contatto con l'HR Administration Manager, fornendo supporto nelle questioni amministrative per garantire una gestione fluida dei contratti, della documentazione e dell’amministrazione delle paghe. Avrai un ruolo chiave nella gestione dei processi amministrativi e delle attività legate alle paghe per offrire un’esperienza ottimale durante l’intero ciclo di vita del dipendente.

Ruolo e responsabilità

Il/La candidato/a dovrà dedicarsi principalmente alle seguenti attività:

• Gestione del sistema di rilevazione delle presenze;
• Gestione delle pratiche amministrative (assunzioni, proroghe, dimissioni, comunicazioni obbligatorie ecc);
• Gestione del processo amministrativo di onboarding e offboarding dei dipendenti e preparare report settimanali e mensili.
• Denunce telematiche Unilav/Uniemens/denunce infortuni/autoliquidazione inail, ecc;
• Collaborare con l'HR Administration Manager per garantire processi mensili di elaborazione delle paghe efficienti e conformi, mantenendo al contempo gli standard di privacy dei dati.
• Supervisione dell’intero processo di attivazione e gestione dei tirocini.
• Contribuire alle attività relative all’implementazione di nuove politiche e al monitoraggio della conformità HR.
• 3 o più anni di esperienza pregressa nel ruolo.
• Comprensione delle politiche aziendali, delle normative legali e delle leggi sul lavoro in Italia.
• Attitudine numerica con attenzione ai dettagli.
• Mentalità analitica con la capacità di sviluppare soluzioni per problemi complessi.
• Conoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Fluente in italiano e inglese, sia scritto che parlato.

Se cerchi un'azienda dinamica e in forte crescita, questa è l'opportunità giusta per te!!

Invia subito il tuo CV!! Nella nostra azienda offriamo a tutti i nostri collaboratori la possibilità di accedere a un piano welfare aziendale e formazione continua.

La selezione è rivolta a candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006).

I dati fornitici saranno trattati per la ricerca e selezione di personale ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR).