HR Administration & Payroll Manager – Roma

VOIhotels; Roma; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una catena alberghiera di prestigio cerca un HR Administration & Payroll Manager per la sede di Roma. Il candidato ideale gestirà il flusso amministrativo riguardante il personale, dalla assunzione alla reportistica fiscale. Si richiede significativa esperienza nel settore, competenze in tecniche di payrolling e conoscenza di Excel.

Competenze

• Esperienza nel settore turistico alberghiero o aziende multilocalizzate.
• Ottima conoscenza delle tecniche di payrolling e normative del lavoro.
• Competenze richieste in gestione contrattualistica e reportistica.

Mansioni

• Assicurare la correttezza di tutti i flussi amministrativi legati all'assunzione e cessazione dei dipendenti.
• Gestire i cedolini paga mensili e le comunicazioni obbligatorie.
• Supervisionare il lavoro di raccolta presenze e supportare contenziosi giuslavoristici.

Conoscenze

Problem solving

Leadership

Multitasking

Ottima conoscenza di Excel

Formazione

Esperienza nel ruolo in aziende di grandi dimensioni

Strumenti

Software INAZ Paghe-Hr-Presenze

Descrizione del lavoro

Rome, Italy

Descrizione azienda

VOIhotels è la catena alberghiera del Gruppo Alpitour.

Con una collezione di 26 strutture, ha l'obiettivo di riportare l'ospitalità del Made in Italy ai massimi livelli, focalizzandosi su qualità, professionalità, rispetto delle tradizioni e dell'ambiente. Principalmente orientata al leisure, possiede resort negli angoli più belli della Sardegna, Sicilia, Puglia, Calabria e sulle spiagge più incontaminate del Madagascar, Capo Verde e Zanzibar.

Per il segmento luxury, ha recentemente lanciato VRetreats, una linea esclusiva di hotel di charme in Italia, selezionati per il loro valore storico, culturale e artistico, destinati a un pubblico nazionale e internazionale amante della bellezza e del nostro Paese.

Essentia è il nuovo format di ospitalità pensato per chi cerca relax e equilibrio tra corpo e mente, offrendo attività ed esperienze legate al territorio. Location uniche, di medie dimensioni, che garantiscono un ambiente raccolto e un servizio di qualità.

Posizione

Per la nostra sede di Roma, stiamo cercando una/un HR Administration & Payroll Manager.

La/Il candidata/o ideale, in riporto gerarchico alla Direzione Risorse Umane, dovrà assicurare il corretto flusso del processo amministrativo legato al personale assunto, dall'assunzione all'emissione del cedolino, fino alla reportistica necessaria al controllo e alla rendicontazione dei dati ai fini fiscali e di controllo.

Principali Responsabilità:

1. Assicurare la correttezza di tutti i flussi amministrativi legati alla vita lavorativa del dipendente dalla assunzione alla cessazione
2. Predisporre e gestire la contrattualistica relativa ai rapporti di lavoro e le corrette comunicazioni obbligatorie
3. Garantire la corretta elaborazione dei cedolini paga mensili nei tempi stabiliti dall'azienda
4. Garantire il pagamento degli oneri fiscali e previdenziali e di tutte le attività legate al personale previste dalla attuale normativa del lavoro (F24/770/ CUD)
5. Garantire la reportistica necessaria al controllo e alla previsione e rendicontazione dei dati relativi al costo del Personale
6. Assicurare la corretta elaborazione della contabilità di chiusura contabile in collaborazione con il Controllo di Gestione e Amministrazione e Bilancio Aziendale
7. Assicurare l'elaborazione relativa alle prechiusure e dati statistici periodici richiesti dall'azienda e da Enti esterni
8. Fornire nei tempi richiesti dalla legge tutte le informazioni necessarie a definire le scoperture legate all'assunzione di categorie protette, collaborando con la Direzione Risorse Umane nel coprire le scoperture e definendo accordi con l'Ufficio del Lavoro preposto
9. Emettere le procedure necessarie al corretto svolgimento dei processi relativi all'amministrazione del personale, in conformità alle norme vigenti e ai regolamenti aziendali
10. Monitorare e supervisionare il lavoro di raccolta presenze, prestando assistenza necessaria
11. Supportare la Direzione Risorse Umane nella gestione di eventuali contenziosi giuslavoristici
12. Possedere esperienza nel ruolo maturata in aziende di grandi dimensioni, preferibilmente nel settore turistico alberghiero o in aziende multilocalizzate con forte utilizzo di lavoratori stagionali
13. Avere ottima conoscenza delle tecniche di payrolling, delle politiche e normative del lavoro
14. Ottima conoscenza del pacchetto Office, soprattutto di Excel
15. Preferibile conoscenza del software INAZ Paghe-Hr-Presenze
16. Preferibile conoscenza del CCNL Turismo Alberghi
17. Possedere ottime doti di problem solving, leadership, predisposizione al lavoro in team e approccio multitasking