HR Administration - Ottimo Inglese

Zeta Service Individua; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi finanziari sta cercando un HR & Payroll Specialist a Milano. La figura si occuperà di garantire la conformità alle normative di payroll, gestione buste paga, e analisi delle assenze. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese scritto e orale e flessibilità. Questa posizione offre un contratto a tempo pieno in modalità ibrida, con uno stipendio compreso tra €30.000,00 e €45.000,00 all'anno, inclusi benefit come buoni pasto e cellulare aziendale.

Servizi

Buoni pasto

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Lavoro da casa

Competenze

• Conoscenza eccellente dell'inglese scritto e orale.
• Esperienza Payroll e/o HR nel settore finanziario è un plus.

Mansioni

• Garantire l'aderenza ai Global Payroll Standard.
• Preparazione buste paga mensili e controlling.
• Analizzare le presenze mensili.
• Gestione dei buoni pasto e fringe benefits.

Conoscenze

Conoscenza della legislazione italiana in termini di Payroll

Ottima comunicazione interpersonale

Flessibilità e capacità di lavorare in team

Capacità di gestione dello stress

Descrizione del lavoro

Overview

Il nostro Cliente è un Gruppo Leader a livello globale per servizi finanziari. Con la sua rete integrata di oltre 30 Paesi, collega i mercati fornendo servizi finanziari di investimento per privati, clienti istituzionali e governativi. Attraverso le sue 4 divisioni aziendali (Retail, Asset Management, Wholesale e Merchant Banking) fornisce ai Clienti servizi di primo livello. Per la crescita del Country HR Team siamo stati incaricati della ricerca di un HR & Payroll Specialist per la sede di Milano.

La risorsa, a supporto del Country HR Team (Italia e/o altri Paesi), attuando la strategia globale, la governance e il controllo nell’ambito del mandato, dovrà gestire i seguenti task:

Responsabilità

• Garantire l’aderenza locale ai Global Payroll Standard, Payroll Risk and Control Library and Payroll Governance framework.
• Garantire il completamento delle attività Payroll assegnate all’interno del Dipartimento Payroll.
• Assicurare che i task assegnati siano aderenti alle procedure Payroll, alle Policy interne e siano conformi ai regolamenti locali e nazionali di riferimento.
• Svolgere analisi dati e attività di data entry.

Nello specifico

• Preparazione buste paga mensili: istruzioni ai payroll provider e attività di controlling.
• Analizzare le presenze mensili, verificando che le assenze (ferie, malattie, congedi) siano stati correttamente inseriti e approvati dai Manager.
• Verificare e segnalare anomalie identificate dal sistema per assicurare una conformità alle direttive EU e alle legislazioni locali.
• Gestione dei buoni pasto.
• Management dei fringe benefits.
• Expatriate payroll management.
• Conoscenza specifica Cassa di Assistenza Sanitaria.
• Management delle borse di studio.
• Fatturazione e contabilità legata ai provider HR.
• Inail, verifica modelli 770 quando richiesti dal Dipartimento Finance.
• Eventuale supporto Payroll ad altri Paesi.

Mandatorio: conoscenza eccellente dell’inglese scritto e orale.

Requisiti

• Buona conoscenza della legislazione italiana in termini di Payroll, tassazione e Time&Attendance.
• Plus: rilevante esperienza Payroll e/o HR nel settore finanziario.

Caratteristiche della persona

• Team oriented e ottima comunicazione interpersonale;
• Flessibile e capace di lavorare con differenti prodotti e per diverse aree geografiche;
• Metodica e con spiccate doti organizzative;
• Approccio analitico a fronte di problematiche;
• Ottima capacità di gestione dello stress e in grado di lavorare con deadline stringenti;
• Lavorare conformemente alle regole e regolamenti posti in essere dalle istituzioni regolatorie e dal Cliente.

Dettagli di sede e contratto

• Sede di lavoro: Milano
• Modalità di lavoro: ibrido
• Contratto di lavoro: Tempo pieno
• Stipendio: €30.000,00 - €45.000,00 all\'anno
• Benefit: buoni pasto; cellulare aziendale; computer aziendale; lavoro da casa
• Orario: Dal lunedì al venerdì
• Tipi di retribuzione supplementare: Quattordicesima
• Lingua: Inglese fluente (Obbligatorio)

Aut. provv. prot. N. ANPAL / del 13 / 09 / 2021.