HR Administration Manager - Responsabile

BLM Group; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società internazionale, BLM Group, sta cercando un Responsabile Amministrazione HR per gestire le risorse umane, analizzare i processi amministrativi e assicurare la compliance con le normative vigenti. Il candidato ideale avrà almeno 7 anni di esperienza, forti capacità organizzative e di comunicazione, e dovrà gestire un team, coordinando diverse aree aziendali per sviluppare strategie efficaci nel campo delle risorse umane.

Competenze

• Almeno 7 anni di esperienza come Responsabile Amministrazione HR.
• Conoscenza approfondita del CCNL Metalmeccanico.
• Esperienza nella gestione di un team di 10-12 persone.

Mansioni

• Gestire le politiche e procedure delle risorse umane.
• Creare report per monitorare i dati amministrativi del personale.
• Sviluppare progetti HR a livello di Gruppo.

Conoscenze

Capacità di comunicazione

Organizzazione

Negoziazione

Proattività

Formazione

Laurea in diritto del lavoro

Amministrazione aziendale

Strumenti

SAP HR

Office MS

Descrizione del lavoro

La Direzione del Gruppo BLM desidera selezionare una persona a cui affidare la gestione amministrativa del personale in termini di procedure e politiche delle risorse umane, governance dell’Ufficio Amministrativo HR, supporto alle fasi di sviluppo HR, presidio del database delle risorse umane a livello di Gruppo.

Responsabilità :

• Presidiare e indirizzare l’adeguatezza, l’aggiornamento e il rispetto delle politiche, delle procedure e dei processi di gestione delle risorse umane, nel rispetto delle norme vigenti, di regole e regolamenti interni;
• Verificare che la documentazione relativa ai dipendenti sia creata, trasmessa, raccolta e archiviata correttamente, in formato elettronico e / o cartaceo, attraverso processi sicuri, chiari e completi;
• Creare reportistica utile a monitorare i dati amministrativi relativi al Personale e alle politiche di gestione HR in essere;
• Mantenere e curare i rapporti con il personale, soprattutto nel caso di situazioni critiche, che contribuisce a analizzare e indirizzare in modo corretto, in sinergia con la Direzione e / o altre figure di riferimento;
• Supportare RSPP e Ufficio Legale nelle valutazioni inerenti ai ruoli, alle attività lavorative svolte e agli ambienti di lavoro, affinchè siano effettuate verifiche e valutazioni puntuali per tutti i dipendenti, nel rispetto di normative, procedure, regolamento e contratto.

Attività :

• Organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze, della loro corretta impostazione e pianificazione, creando la giusta sinergia con altre aree aziendali, a cominciare da Contabilità e Finanza, Legal, HR Development, Controllo di Gestione, per finire con tutti i Responsabili di funzione;
• Rapporto continuo con studi di consulenza paghe / fiscali, medico del lavoro e istituti legati al mondo del lavoro;
• Verifica, analisi e gestione delle fasi di assunzione e cessazione dei collaboratori, in merito a trattamento salariale e attività di controllo necessarie, sulla base di accordi e norme aziendali;
• Supporto alla Direzione di Gruppo, Direzione Generale e ai Responsabili di Funzione su tematiche amministrative e contrattuali relative a collaboratori interni ed esterni, italiani ed esteri;
• Redazione e verifica di report utili a monitorare e migliorare la gestione amministrativa dei collaboratori;
• Confronto diretto con i dipendenti e impostazione delle modalità corrette (come Ufficio HR Admin) per acquisire informazioni, richieste, esigenze;
• Sviluppo di nuovi progetti legati a HR Admin, a livello di Gruppo (IT ed estero).

Requisiti fondamentali :

• Laurea in diritto del lavoro, amministrazione aziendale o altri percorsi universitari a indirizzo amministrativo-economico-legale;
• Almeno 7 anni di esperienza lavorativa come Responsabile Amministrazione HR o come Payroll Manager, all'interno di aziende presenti a livello internazionale, di medie dimensioni (circa 700 dipendenti), caratterizzate da una moderna gestione del Personale e organizzazione aziendale;
• Esperienza e conoscenza di processi amministrativi HR basati su tecnologie IT evolute (es. piattaforme integrate HCM come SAP HR, CSOD);
• Dimestichezza nell’uso dei principali programmi di Office MS (uso di Excel a livello avanzato);
• Approfondita conoscenza CCNL Metalmeccanico - Industria;
• Approfondita conoscenza della elaborazione di buste paga e documentazione integrativa;
• Esperienza nella gestione di contrattualistica finalizzata a gestione HR : assunzioni, dimissioni, benefit, vincoli legislativi, clausole di riservatezza e analoga documentazione inerente agli accordi contrattuali;
• Forti capacità di comunicazione scritta e verbale, al fine di creare e illustrare report chiari e convincenti, non ambigui, in modo da influenzare il processo decisionale e la strategia di gestione HR;
• Sono richieste spiccate doti organizzative al fine di definire le priorità e garantire il rispetto di scadenze ravvicinate;
• Capacità di negoziazione, auto-motivazione, orientamento al risultato;
• E’ inoltre necessario possedere e dimostrare un elevato livello di onestà e integrità, proattività, accuratezza, riservatezza, calma e compostezza;
• Esperienza e buona predisposizione nel guidare un team di circa 10-12 persone, relazionandosi con i diversi dipartimenti aziendali ed enti esterni in modo efficace e corretto;
• Conoscenza della lingua inglese a livello avanzato (B2-C2), al fine di gestire in autonomia incontri e documentazione inerente alle filiali del Gruppo BLM.

Requisiti preferenziali :

• Conoscenza ed esperienza nell’uso di SAP HR (SAP ERP);
• Esperienza e conoscenza di principi e dinamiche riguardanti i rapporti sindacali;
• Esperienza nella definizione e analisi di processi aziendali al fine di identificare inefficienze o ambiti di miglioramento in ambito HR;
• Conoscenza di una seconda lingua straniera (preferibilmente tedesco, spagnolo, francese) a livello professionale (almeno)