HR Administration Intern

The Adecco Group; Lombardia; On-site; EUR 6,700 - 7,800; Full time

Benefits offered by this job

Indennità 600€ + buoni pasto

Stage full-time in presenza

Job summary

The Adecco Group cerca candidati motivati per uno stage nel dipartimento Shared Service Center (SSC) di Milano, con focus su Time Capture, Payroll, Knowledge Hub, Billing e Continuous Improvement. Ti formerai nel Gruppo Zero e supporterai i processi amministrativi delle Business Unit.

È richiesto Diploma o Laurea in ambito amministrativo/economico/giuridico, interesse per l’amministrazione del personale e capacità analitiche.

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico.
• Motivazione a svolgere attività amministrative e gestione del personale.
• Dimestichezza con strumenti informatici e numerico.

Responsibilities

• Accoglienza e supporto nelle attività di SSC.
• Inserimento, interpretazione delle ore e gestione eventi legati al personale somministrato.
• Fatturazione attiva e adempimenti contrattuali relativi al rapporto di lavoro.
• Lettura del cedolino paga e assistenza su temi amministrativi.

Skills

Diploma o Laurea

Motivazione ad attività amministrative

Conoscenze informatiche

Attitudine al ragionamento numerico

Education

Diploma o Laurea in ambito amministrativo/economico/giuridico

Job description

Rendiamo il futuro del lavoro possibile per tutti. È questo che ci muove. È questo che ci unisce. Siamo tra i più grandi datori di lavoro al mondo e, ogni giorno, le nostre persone – in Adecco, Akkodis e LHH – uniscono competenze in talent e tecnologia per far crescere le aziende e trasformare le aspirazioni professionali di milioni di persone in realtà. Ascoltiamo, accogliamo punti di vista diversi e mettiamo sempre al centro clienti, candidati e colleghi.

Passione, Collaborazione, Inclusione, Coraggio non sono slogan: sono scelte quotidiane. Qui non sei solo parte del cambiamento: qui puoi davvero lasciare il segno. Unisciti al Gruppo Adecco e sprigiona tutto il tuo potenziale.

Il ruolo

The Adecco Group ricerca, per il proprio HQ di Milano, nuovi colleghi/e motivati/e e appassionati/e da inserire in un percorso di stage nel dipartimento Shared Service Center (SSC) che gestisce centralmente i processi amministrativi a supporto delle Business Unit del Gruppo. Durante il periodo di stage le risorse saranno accolte nel ‘Gruppo Zero’ nel quale saranno formate ed affiancate per svolgere con sempre maggiore autonomia le attività legate alle cinque aree di cui si compone SSC: Time Capture, Payroll, Knowledge Hub, Billing e Continuous Improvement Management.

Le principali attività a supporto delle aree saranno:

• Interpretazione delle fonti di rilevamento delle presenze;
• Inserimento, interpretazione delle ore e calcolo degli eventi morbosi dei lavoratori in somministrazione;
• Approfondimento e applicazione delle norme dei diversi CCNL applicati dalle aziende clienti;
• Processi di fatturazione attiva;
• Adempimenti obbligatori relativi al rapporto di lavoro in somministrazione;
• Lettura del cedolino paga e assistenza ai lavoratori su temi amministrativi.
• Gestione delle peculiarità e degli sviluppi legati agli aspetti giuslavoristici dei CCNL utilizzati dalle aziende clienti.

Sono previste sia attività di formazione specifica per quanto riguarda i principali aspetti legati al ruolo, sia attività di formazione obbligatoria (es. sicurezza sul lavoro), sia di formazione istituzionale per quanto riguarda The Adecco Group e le principali tematiche relative ai servizi offerti ai nostri stakeholder.

Chi cerchiamo

Requisiti essenziali

• Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico;
• Motivazione a svolgere attività amministrative ed interesse per l’amministrazione del personale;
• Dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici, familiarità con i numeri e attitudine al ragionamento numerico;

Altre informazioni

• Percorso di stage full time in presenza
• Luogo: Milano, Via Tolmezzo 15
• Indennità: 600EURO+ buoni pasto

in base agli elementi che emergeranno durante la fase selettiva, sempre sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere, verrà individuata la retribuzione specifica da offrire alla persona candidata anche in base alle competenze professionali e all’esperienza maturata.

Processo di selezione

Il percorso può variare in base al brand e alla linea di business. Sul nostro sito Career s trovi una panoramica dei principali step. Ti aggiorneremo con chiarezza su tempistiche e prossimi passaggi: vogliamo metterti nelle condizioni migliori per esprimere il tuo potenziale.

Ti accompagniamo con strumenti concreti e opportunità reali per sviluppare le tue competenze e dare slancio alla tua carriera, passo dopo passo. Lavoriamo in modo smart ed efficace, fondato su fiducia e ascolto: valorizziamo i risultati e proteggiamo il tuo equilibrio tra vita professionale e personale. Investiamo nell’apprendimento continuo e incoraggiamo la condivisione di idee, esperienze e visioni. Qui vediamo e riconosciamo la tua unicità: è quella la chiave di tutto.

Inclusione e accessibilità

Immagina un posto dove non devi nascondere niente di te: le tue peculiarità sono celebrate e la tua voce ha lo stesso peso di tutte le altre. Questo è l’ambiente che nel Gruppo Adecco costruiamo ogni giorno. Equità, pari opportunità, inclusione e diversità sono il cuore di tutto ciò che facciamo.

È per questo che vogliamo che ogni candidato possa esprimersi al meglio.

Se hai bisogno di supporto o misure di accessibilità durante la selezione, scrivici senza esitare: troveremo insieme la soluzione giusta per accompagnarti in ogni step.

Per sapere come raccogliamo, utilizziamo e, se necessario, condividiamo i dati personali dei candidati durante il processo di selezione, ti invitiamo a consultare la nostra Informativa Privacy disponibile qui: https://adeccogroup.it/privacy-policy.

Pari opportunità

Nel Gruppo Adecco crediamo che contino competenze e potenziale. Per questo promuoviamo pari opportunità in ogni fase del percorso professionale — dalla selezione alla retribuzione — e valutiamo tutte le candidature senza discriminazioni legate a razza, etnia, cittadinanza, identità di genere, età, disabilità, religione, o qualsiasi altra condizione tutelata dalla normativa applicabile.