HR Administration - Cost & Analytics

JR Italy; Varese; Ibrido; EUR 35.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

An established industry player seeks a dynamic HR Administration professional with a strong background in cost analysis and budgeting. This exciting role involves overseeing personnel administration processes, ensuring compliance with labor laws, and developing efficient systems for data collection and analysis. The firm promotes a collaborative environment where innovation thrives, and offers flexible working arrangements, modern office spaces, and a commitment to continuous learning and diversity. If you are passionate about HR and eager to contribute to a multidisciplinary team, this opportunity is perfect for you.

Servizi

Flexible working arrangements

Continuous training opportunities

Modern office spaces

Smart working options

Competenze

• 5+ years of experience in HR administration and labor cost management.
• Solid experience in forecasting and budgeting processes.

Mansioni

• Supervise accuracy and timelines of all personnel administration processes.
• Develop and communicate policies and procedures to employees.

Conoscenze

Budgeting

Payroll Management

Labor Law Knowledge

Microsoft Excel

English Proficiency

Problem Solving

Attention to Detail

Teamwork

Formazione

Degree in Economic or Legal Disciplines

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

varese, Italy

Il Gruppo Digital360 S.p.A., che conta al suo interno 1200 persone distribuite in più di 40 società localizzate in 8 paesi del mondo, supporta attraverso le sue tre business unit Imprese e Pubbliche Amministrazioni in percorsi di trasformazione digitale, per favorirne la crescita e lo sviluppo sostenibile, rendendo le persone protagoniste del cambiamento. Uniamo competenze, metodo, strumenti e dati per aiutare i nostri clienti ad affrontare concretamente la complessità delle sfide del futuro in modo collaborativo e creativo.

Crediamo nel valore dell’unicità di ogni progetto e abbiamo sviluppato un modello di offerta multispecialistico che ci permette di affiancare i nostri clienti in una pluralità di attività e settori. Lo abbiamo fatto riunendo ricercatori, imprenditori, manager e professionisti nel segno dell’eccellenza e incoraggiando la sperimentazione e la contaminazione culturale e professionale.

Digital360 S.p.A., nata nel 2012, da giugno 2021 è Società Benefit.

Attualmente ricerchiamo un/una candidato/a per la posizione di HR Administration – Cost & Analytics.

L'assunzione avverrà a tempo indeterminato con pacchetto retributivo da definirsi in base a conoscenze ed esperienze del candidato/a.

Principali responsabilità

• Supervisionare l’accuratezza e le corrette tempistiche di tutti i processi relativi all’ amministrazione del personale e la corretta applicazione degli adempimenti di legge relativi ai dipendenti e collaboratori;
• Supervisionare la gestione dei flussi di comunicazione relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni verso il payroll; supervisionare inoltre il processo di elaborazione paghe relazionandosi con i Service Providers esterni;
• Supervisionare l’aggiornamento e l’accuratezza di tutte informazioni riguardanti i dipendenti (cartacee e elettroniche) e collaboratori come ad esempio: dati personali, contratti di lavoro, informazioni salariali, promozioni e terminations;
• Supervisionare la definizione dei contratti di lavoro e la documentazione relativa all’assunzione;
• Supervisionare tutte le attività amministrative relative alle tipologie di assenze, ferie, malattie, congedi in accordo con i CCNL di riferimento;
• Sviluppare, implementare e comunicare ai dipendenti le policies e procedure all’interno dell’azienda. Assicurarsi che tutti i dipendenti ne siano informati fornendo l’adeguato supporto e guida ai dipendenti e ai HR manager;
• Fornire ai dipendenti le informazioni relative al loro rapporto di lavoro;
• Contribuire al processo di previsione/budget dell'azienda preparando la pianificazione della forza lavoro e dei costi HR e processare la chiusura mensile mirata ad analizzare eventuali scostamenti tra actual prevision e budget.
• Sviluppare e implementare sistemi di analisi e raccolta dati mirati ad aumentare l'efficienza e la qualità statistica
• Responsabilità di occuparsi degli aggiornamenti normativi relativi ai CCNL;
• Responsabilità della gestione amministrativa di tutti i programmi di compensation e bonus.

Competenze e capacità richieste

• Solida esperienza nel processo di previsione e costruzione del budget aziendale
• Conoscenza approfondita delle logiche di calcolo del costo del lavoro
• Capacità di supervisione e gestione dei processi amministrativi relativi ai dipendenti
• Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e del CCNL Commercio
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare conoscenza avanzata di Excel
• Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua spagnola sarà considerata un plus
• Propensione al lavoro di gruppo e al confronto, precisione, attenzione al dettaglio, meticolosità, puntualità, problem solving
• Flessibilità, pensiero critico, proattività, visione di insieme.
• Approccio curioso e orientato alla formazione ed all’aggiornamento puntuale e periodico rispetto agli ambiti di sua competenza
• Laurea in Discipline Economiche e/o Giuridiche
• 5+ anni di esperienza in ambito amministrazione del personale e costo del lavoro
• Per entrare a far parte di una realtà multidisciplinare dove il valore è generato da sperimentazione e continuo scambio di competenze
• Le nostre sedi offrono spazi di lavoro moderni e funzionali nei quali organizziamo frequentemente eventi, workshop e momenti formativi
• Integriamo l’AI nei nostri processi a supporto delle attività che svolgiamo quotidianamente
• Offriamo modalità di lavoro agili e flessibili, con possibilità di smart working
• Promuoviamo la formazione continua, individuale e di gruppo
• Valorizziamo la diversità e crediamo in un modello di crescita sostenibile e inclusivo.

La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.

DIGITAL360 S.p.A invita a leggere l'informativa sulla privacy alla pagina: https://servizi.digital360.it/informativa-candidatura-unica