HR Administration - Cost & Analytics

HR Administration - Cost & Analytics, monza-brianza

monza-brianza, Italy

Il Gruppo Digital360 S.p.A., che conta al suo interno 1200 persone distribuite in più di 40 società localizzate in 8 paesi del mondo, supporta attraverso le sue tre business unit Imprese e Pubbliche Amministrazioni in percorsi di trasformazione digitale, per favorirne la crescita e lo sviluppo sostenibile, rendendo le persone protagoniste del cambiamento. Uniamo competenze, metodo, strumenti e dati per aiutare i nostri clienti ad affrontare concretamente la complessità delle sfide del futuro in modo collaborativo e creativo.

Crediamo nel valore dell’unicità di ogni progetto e abbiamo sviluppato un modello di offerta multispecialistico che ci permette di affiancare i nostri clienti in una pluralità di attività e settori. Lo abbiamo fatto riunendo ricercatori, imprenditori, manager e professionisti nel segno dell’eccellenza e incoraggiando la sperimentazione e la contaminazione culturale e professionale.

Digital360 S.p.A., nata nel 2012, da giugno 2021 è Società Benefit.

Attualmente ricerchiamo un/una candidato/a per la posizione di HR Administration – Cost & Analytics.

L'assunzione avverrà a tempo indeterminato con pacchetto retributivo da definirsi in base a conoscenze ed esperienze del candidato/a.

Principali responsabilità

• Supervisionare l’accuratezza e le corrette tempistiche di tutti i processi relativi all’ amministrazione del personale e la corretta applicazione degli adempimenti di legge relativi ai dipendenti e collaboratori;
• Supervisionare la gestione dei flussi di comunicazione relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni verso il payroll; supervisionare inoltre il processo di elaborazione paghe relazionandosi con i Service Providers esterni;
• Supervisionare l’aggiornamento e l’accuratezza di tutte informazioni riguardanti i dipendenti (cartacee e elettroniche) e collaboratori come ad esempio: dati personali, contratti di lavoro, informazioni salariali, promozioni e terminations;
• Supervisionare la definizione dei contratti di lavoro e la documentazione relativa all’assunzione;
• Supervisionare tutte le attività amministrative relative alle tipologie di assenze, ferie, malattie, congedi in accordo con i CCNL di riferimento;
• Sviluppare, implementare e comunicare ai dipendenti le policies e procedure all’interno dell’azienda. Assicurarsi che tutti i dipendenti ne siano informati fornendo l’adeguato supporto e guida ai dipendenti e ai HR manager;
• Fornire ai dipendenti le informazioni relative al loro rapporto di lavoro;
• Contribuire al processo di previsione/budget dell'azienda preparando la pianificazione della forza lavoro e dei costi HR e processare la chiusura mensile mirata ad analizzare eventuali scostamenti tra actual prevision e budget.
• Sviluppare e implementare sistemi di analisi e raccolta dati mirati ad aumentare l'efficienza e la qualità statistica
• Responsabilità di occuparsi degli aggiornamenti normativi relativi ai CCNL;
• Responsabilità della gestione amministrativa di tutti i programmi di compensation e bonus.

Competenze e capacità richieste

• Solida esperienza nel processo di previsione e costruzione del budget aziendale
• Conoscenza approfondita delle logiche di calcolo del costo del lavoro
• Capacità di supervisione e gestione dei processi amministrativi relativi ai dipendenti
• Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e del CCNL Commercio
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare conoscenza avanzata di Excel
• Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua spagnola sarà considerata un plus
• Propensione al lavoro di gruppo e al confronto, precisione, attenzione al dettaglio, meticolosità, puntualità, problem solving
• Flessibilità, pensiero critico, proattività, visione di insieme.
• Approccio curioso e orientato alla formazione ed all’aggiornamento puntuale e periodico rispetto agli ambiti di sua competenza
• Laurea in Discipline Economiche e/o Giuridiche
• 5+ anni di esperienza in ambito amministrazione del personale e costo del lavoro
• Per entrare a far parte di una realtà multidisciplinare dove il valore è generato da sperimentazione e continuo scambio di competenze
• Le nostre sedi offrono spazi di lavoro moderni e funzionali nei quali organizziamo frequentemente eventi, workshop e momenti formativi
• Integriamo l’AI nei nostri processi a supporto delle attività che svolgiamo quotidianamente
• Offriamo modalità di lavoro agili e flessibili, con possibilità di smart working
• Promuoviamo la formazione continua, individuale e di gruppo
• Valorizziamo la diversità e crediamo in un modello di crescita sostenibile e inclusivo.

La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.

DIGITAL360 S.p.A invita a leggere l'informativa sulla privacy alla pagina: https://servizi.digital360.it/informativa-candidatura-unica