HR Administration and Payroll Specialist

quattordio, Italy

In Essex Solutions, presso la nostra sede di Quattordio (AL) Italy, stiamo cercando un/a HR Administration and Payroll Specialist!

Sede: Quattordio (AL) (Stabilimento industriale)

Contratto: Tempo pieno

Esperienza: Minimo 3 anni in ambito HR in contesti industriali

Unisciti al nostro team HR!

Sei un professionista delle Risorse Umane con esperienza nella gestione delle buste paga e amministrazione del personale? Hai una solida conoscenza della normativa giuslavoristica italiana? Ti piacerebbe lavorare in un ambiente dinamico e strutturato, supportando la crescita delle persone e dell’Organizzazione?

Se la risposta è sì, potresti essere la persona giusta per noi!

Come HR Administration & Payroll Specialist, sarai il punto di riferimento per le attività amministrative e retributive, garantendo precisione e conformità normativa. In particolare, ti occuperai di:

Amministrazione e Payroll

1. Supervisionare il monitoraggio delle presenze, gestendo giustificativi per assenze, ritardi e permessi.
2. Assicurare l’inserimento corretto di stipendi, straordinari, detrazioni, bonus e benefit nel sistema HR.
3. Gestire le buste paga elettroniche e rispondere a domande o problemi relativi.
4. Preparare report HR (analisi del personale, ecc.).
5. Gestire documenti legati a assunzioni, licenziamenti, trasferimenti e promozioni.
6. Controllare le fatture dei fornitori HR e supportare le decisioni aziendali sulle risorse umane.

Normativa & Relazioni Sindacali

1. Applicare il CCNL di categoria e la contrattazione aziendale.
2. Supportare la gestione di controversie disciplinari e procedimenti.
3. Fornire supporto sulle relazioni sindacali e nella risoluzione dei contratti di lavoro.
4. Mantenersi aggiornato sulle normative del lavoro e garantire la conformità aziendale.

Recruiting, Formazione & People Engagement

1. Coordinare attività di selezione e on-boarding per nuovi assunti.
2. Identificare i fabbisogni formativi e monitorare l’efficacia dei percorsi di sviluppo.
3. Organizzare attività per i dipendenti, come eventi aziendali e fiere del lavoro.
4. Collaborare su programmi di Talent Management e Succession Planning.
5. Creare e implementare iniziative per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.

Supporto HR Generale & Sicurezza (H&S)

1. Supportare l’implementazione di procedure HR specifiche per l’Italia.
2. Intervenire nella definizione dei fabbisogni di personale.
3. Partecipare alla promozione della cultura della sicurezza e alla gestione di infortuni e malattie professionali.

Chi stiamo cercando?

1. Esperienza: Almeno 4 anni in un ruolo HR in un contesto industriale.
2. Competenze tecniche: Conoscenza del diritto del lavoro italiano, gestione delle presenze, elaborazione paghe.
3. Software & IT: Buona conoscenza di Microsoft Office (Excel, Word) e sistemi HR (preferibilmente Zucchetti o ADP).
4. Lingue: Buona conoscenza dell’inglese (scritto e parlato).
5. Ottime capacità organizzative e di problem solving.
6. Attenzione ai dettagli e forte spirito analitico.
7. Ottime doti comunicative e relazionali.
8. Mentalità aperta, voglia di imparare e capacità di pensare out of the box.

Se pensi di essere la persona giusta, non perdere questa opportunità!