Head of HR Administration & Payroll - Retail

JR Italy; Varese; In loco; EUR 60.000 - 100.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso player internazionale nel settore retail cerca un Head of HR Management Operations per supervisionare le funzioni amministrative HR. Questa posizione strategica richiede una gestione accurata del payroll e l'ottimizzazione dei processi HR. Il candidato ideale avrà oltre 15 anni di esperienza nel settore HR e una laurea in discipline economiche o giuridiche. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, con la possibilità di lavorare in smart working due giorni a settimana. Se sei una persona autentica e empatica, pronta a fare la differenza, questa è l'opportunità per te.

Servizi

Smart working

Formazione continua

Piano di benefit

Team building

Competenze

• 15+ anni di esperienza nel settore HR, con focus su operations e payroll.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e sistemi gestionali HR.

Mansioni

• Gestione end-to-end del processo payroll per tutti i dipendenti.
• Coordinamento delle attività HR operative e supervisione del team HR.

Conoscenze

Gestione payroll

Conformità normativa

Ottimizzazione processi HR

Gestione HRIS

Leadership e sviluppo team

Analisi e reportistica HR

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in discipline economiche, giuridiche, risorse umane

Strumenti

SAP SuccessFactors

Zucchetti Project

Descrizione del lavoro

varese, Italy

Il nostro cliente

Prestigioso player internazionale nel settore retail, con una presenza capillare sia online che in oltre 1.850 punti vendita in tutta Europa. Con un fatturato annuo di 4,1 miliardi di euro e un team di circa 18.000 dipendenti, l'azienda si distingue per l'ampia gamma di prodotti, unendo brand esclusivi e premium al proprio marchio proprietario.

Il ruolo

Siamo alla ricerca di un/una Head of HR Management Operations che assuma la responsabilità di supervisionare e garantire l'efficienza delle funzioni amministrative HR, con particolare attenzione alla gestione payroll, all'amministrazione dei dati del personale e alla conformità normativa. Il ruolo ha un impatto diretto sulla fluidità dei processi HR, sulla precisione e puntualità delle retribuzioni e sull'ottimizzazione delle attività operative a supporto degli obiettivi aziendali e dell'esperienza delle persone.

Responsabilità principali

• Gestione end-to-end del processo payroll per tutti i dipendenti, assicurando esecuzione puntuale, accurata e conforme, inclusa la gestione di tasse, benefit e trattenute secondo le normative vigenti.
• Coordinamento delle attività HR operative: onboarding, offboarding, gestione presenze e ferie, tracciamento delle ore e amministrazione dei dati anagrafici del personale.
• Individuazione di opportunità per ottimizzare e digitalizzare i processi HR e payroll, promuovendo efficienza e precisione attraverso l'uso di tecnologie e best practice.
• Garanzia della conformità delle attività HR alle normative locali, regionali e internazionali, inclusi gli adempimenti fiscali, le policy aziendali e le normative sul lavoro.
• Supervisione della gestione e manutenzione dell'HRIS (Human Resources Information System), garantendo integrità dei dati e un utilizzo efficace per analisi e reporting.
• Coordinamento, formazione e sviluppo di un team HR di 7 persone, promuovendo una cultura orientata all'alta performance e al rispetto delle procedure.
• Fornitura di analisi e reportistica relativi a payroll, organici e KPI HR, a supporto delle decisioni strategiche aziendali.
• Gestione dei rapporti con provider esterni (es. payroll e benefit), e collaborazione con stakeholder interni (Finance e Legal) per l'allineamento con le esigenze di business.
• Laurea in discipline economiche, giuridiche, risorse umane o equivalenti.
• Almeno 15 anni di esperienza manageriale complessiva nel settore HR, di cui 810 anni nelle operations e payroll.
• Provenienza preferenziale da settori come retail, GDO, ristorazione organizzata, logistica e grandi brand operanti su larga scala.
• Esperienza consolidata nella gestione operativa del payroll (non solo elaborazione cedolini, ma anche contrattualistica, proroghe, post-paga e relazioni sindacali), in contesti con elevata complessità organizzativa (es. oltre 100 variazioni mensili).
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza di sistemi gestionali HR: SAP SuccessFactors (preferibile) e Zucchetti Project.

Cerchiamo una personalità autentica, empatica e in grado di gestire dinamiche interpersonali con equilibrio e autorevolezza. Lo standing personale e la capacità di farsi riconoscere come punto di riferimento saranno fondamentali per l'efficacia del ruolo.

Sede di lavoro: Milano (Centro) con 2 giorni di smart working a settimana.