Head of HR Administration & Payroll - Retail

JR Italy; Milano; Ibrido; EUR 60.000 - 100.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso player internazionale nel settore retail è alla ricerca di un Head of HR Management Operations. In questo ruolo cruciale, sarai responsabile della supervisione delle funzioni amministrative HR, garantendo l'efficienza dei processi payroll e la conformità normativa. Con un team di 7 persone, avrai l'opportunità di promuovere una cultura orientata all'alta performance e all'innovazione. Se sei un leader esperto con una forte passione per le risorse umane e l'ottimizzazione dei processi, questa è l'occasione perfetta per te.

Competenze

• Almeno 15 anni di esperienza manageriale nel settore HR.
• Esperienza consolidata nella gestione operativa del payroll.

Mansioni

• Gestione end-to-end del processo payroll per tutti i dipendenti.
• Coordinamento delle attività HR operative e compliance normativa.
• Ottimizzazione e digitalizzazione dei processi HR e payroll.

Conoscenze

Gestione payroll

Compliance normativa

HRIS Management

Team Leadership

Analisi e reportistica HR

Ottima conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane

Strumenti

SAP SuccessFactors

Zucchetti Project

Descrizione del lavoro

Milano, Italy

Il nostro cliente

Prestigioso player internazionale nel settore retail, con una presenza capillare sia online che in oltre 1.850 punti vendita in tutta Europa. Con un fatturato annuo di 4,1 miliardi di euro e un team di circa 18.000 dipendenti, l'azienda si distingue per l'ampia gamma di prodotti, unendo brand esclusivi e premium al proprio marchio proprietario.

Il ruolo

Siamo alla ricerca di un/una Head of HR Management Operations che assuma la responsabilità di supervisionare e garantire l'efficienza delle funzioni amministrative HR, con particolare attenzione alla gestione payroll, all'amministrazione dei dati del personale e alla conformità normativa. Il ruolo ha un impatto diretto sulla fluidità dei processi HR, sulla precisione e puntualità delle retribuzioni e sull'ottimizzazione delle attività operative a supporto degli obiettivi aziendali e dell'esperienza delle persone.

Responsabilità principali

1. Gestione end-to-end del processo payroll per tutti i dipendenti, assicurando esecuzione puntuale, accurata e conforme, inclusa la gestione di tasse, benefit e trattenute secondo le normative vigenti.
2. Coordinamento delle attività HR operative: onboarding, offboarding, gestione presenze e ferie, tracciamento delle ore e amministrazione dei dati anagrafici del personale.
3. Individuazione di opportunità per ottimizzare e digitalizzare i processi HR e payroll, promuovendo efficienza e precisione attraverso l'uso di tecnologie e best practice.
4. Garanzia della conformità delle attività HR alle normative locali, regionali e internazionali, inclusi gli adempimenti fiscali, le policy aziendali e le normative sul lavoro.
5. Supervisione della gestione e manutenzione dell'HRIS (Human Resources Information System), garantendo integrità dei dati e un utilizzo efficace per analisi e reporting.
6. Coordinamento, formazione e sviluppo di un team HR di 7 persone, promuovendo una cultura orientata all'alta performance e al rispetto delle procedure.
7. Fornitura di analisi e reportistica relativi a payroll, organici e KPI HR, a supporto delle decisioni strategiche aziendali.
8. Gestione dei rapporti con provider esterni (es. payroll e benefit), e collaborazione con stakeholder interni (Finance e Legal) per l'allineamento con le esigenze di business.
9. Laurea in discipline economiche, giuridiche, risorse umane o equivalenti.
10. Almeno 15 anni di esperienza manageriale complessiva nel settore HR, di cui 8-10 anni nelle operations e payroll.
11. Provenienza preferenziale da settori come retail, GDO, ristorazione organizzata, logistica e grandi brand operanti su larga scala.
12. Esperienza consolidata nella gestione operativa del payroll (non solo elaborazione cedolini, ma anche contrattualistica, proroghe, post-paga e relazioni sindacali), in contesti con elevata complessità organizzativa (es. oltre 100 variazioni mensili).
13. Ottima conoscenza della lingua inglese.
14. Conoscenza di sistemi gestionali HR: SAP SuccessFactors (preferibile) e Zucchetti Project.

Cerchiamo una personalità autentica, empatica e in grado di gestire dinamiche interpersonali con equilibrio e autorevolezza. Lo standing personale e la capacità di farsi riconoscere come punto di riferimento saranno fondamentali per l'efficacia del ruolo.

Sede di lavoro: Milano (Centro) con 2 giorni di smart working a settimana.