Head of HR Administration & Payroll - Retail

Clutch; Giugliano in Campania; In loco; EUR 70.000 - 100.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso player internazionale nel settore retail cerca un Head of HR Management Operations per garantire l'efficienza delle funzioni HR. Questa figura avrà un impatto strategico sulla gestione del payroll e ottimizzazione delle operazioni, coordinando un team e sviluppando best practice. La posizione richiede una laurea specifica e una significativa esperienza nel settore HR, con un'ottima conoscenza della lingua inglese.

Competenze

• Almeno 15 anni di esperienza nel settore HR, con 8-10 anni in operations e payroll.
• Provenienza da settori come retail, GDO o logistica è preferibile.
• Esperienza consolidata nella gestione operativa del payroll.

Mansioni

• Gestione end-to-end del processo payroll e conformità normativa.
• Coordinamento delle attività HR come onboarding e offboarding.
• Supervisione dell'HRIS e gestione del team HR di 7 persone.

Conoscenze

Gestione payroll

Compliance normativa

Ottima conoscenza dell'inglese

Digitalizzazione dei processi HR

Leadership

Formazione

Laurea in discipline economiche o giuridiche

Strumenti

SAP SuccessFactors

Zucchetti Project

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Un prestigioso player internazionale nel settore retail, con una presenza capillare sia online che in oltre 1.850 punti vendita in tutta Europa. Con un fatturato annuo di 4,1 miliardi di euro e circa 18.000 dipendenti, l'azienda si distingue per l'ampia gamma di prodotti, unendo brand esclusivi e premium al proprio marchio proprietario.

Il ruolo

Siamo alla ricerca di un / una Head of HR Management Operations che supervisioni e garantisca l'efficienza delle funzioni amministrative HR, con particolare attenzione alla gestione payroll, all'amministrazione dei dati del personale e alla conformità normativa. Il ruolo ha un impatto diretto sulla fluidità dei processi HR, sulla precisione delle retribuzioni e sull'ottimizzazione delle attività operative a supporto degli obiettivi aziendali e dell'esperienza delle persone.

Responsabilità principali

• Gestione end-to-end del processo payroll, assicurando esecuzione puntuale, accurata e conforme, inclusa la gestione di tasse, benefit e trattenute secondo le normative vigenti.
• Coordinamento delle attività HR operative : onboarding, offboarding, gestione presenze e ferie, tracciamento delle ore e amministrazione dei dati anagrafici del personale.
• Individuazione di opportunità di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi HR e payroll, promuovendo efficienza e precisione con tecnologie e best practice.
• Garanzia della conformità delle attività HR alle normative locali, regionali e internazionali, inclusi adempimenti fiscali, policy aziendali e normative sul lavoro.
• Supervisione della gestione e manutenzione dell'HRIS, garantendo l'integrità dei dati e un utilizzo efficace per analisi e reporting.
• Coordinamento, formazione e sviluppo di un team HR di 7 persone, promuovendo una cultura orientata all'alta performance e al rispetto delle procedure.
• Fornitura di analisi e reportistica su payroll, organici e KPI HR, a supporto delle decisioni strategiche aziendali.
• Gestione dei rapporti con provider esterni e collaborazione con stakeholder interni (Finance e Legal).
• Laurea in discipline economiche, giuridiche, risorse umane o equivalenti.
• Almeno 15 anni di esperienza manageriale nel settore HR, di cui 8-10 anni nelle operations e payroll.
• Preferibile provenienza da settori come retail, GDO, ristorazione organizzata, logistica o grandi brand.
• Esperienza consolidata nella gestione operativa del payroll in contesti complessi.
• Ottima conoscenza dell'inglese.
• Conoscenza di sistemi HR come SAP SuccessFactors (preferibile) e Zucchetti Project.

Cerchiamo una personalità autentica, empatica e in grado di gestire dinamiche interpersonali con equilibrio e autorevolezza. Lo standing personale e la capacità di essere punto di riferimento sono fondamentali.

Sede di lavoro

Milano (Centro), con 2 giorni di smart working a settimana.

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