Head of Administration

Michael Page International; Bolzano; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca una figura di Head of Administration per la sede di Bolzano. Il candidato coordinerà amministrazione, contabilità e tesoreria, riportando all'Head of Finance di Gruppo, e gestirà un team locale con responsabilità di reportistica verso l’HQ estero.

Profilo ideale: laurea in Economia, 8+ anni di esperienza in ruoli simili, conoscenza di English o German a livello B2, competenze ERP (TeamSystem e SAP) e forte capacità di budgeting e forecasting.

Qualifications

• Laurea in Economia o disciplina affine.
• Esperienza 8+ anni in ruoli di Responsabile Amministrazione / Head of Administration / Finance Manager.
• Preferibile background in vendita di servizi IT / servizi B2B.
• Conoscenza Inglese o Tedesco livello B2 per interazione con HQ.
• Conoscenza ERP (TeamSystem/SAP) e buone abilità di reporting.

Responsibilities

• Supervisionare attività amministrative, contabili e di tesoreria.
• Gestire chiusure mensili, trimestrali e annuali e bilancio secondo Italian GAAP.
• Gestire adempimenti fiscali e societari in collaborazione con consulenti e HQ.
• Gestire pianificazione finanziaria, cash flow e rapporti con banche.
• Collaborare con Controllo di Gestione su budget e forecast.
• Reportistica periodica verso la Capogruppo tedesca.
• Collaborare all’evoluzione ERP e standardizzazione dei processi.
• Gestire e motivare il team amministrativo (2/3 risorse a Bolzano).
• Interfacciarsi con AD e management come punto di riferimento.

Skills

Team leadership

Financial reporting

Budgeting & forecasting

Stakeholder communication

Inglese/ Tedesco B2

Education

Laurea in Economia o disciplina affine

Tools

TeamSystem

SAP

Excel

Job description

Categoria: Technology & Telecoms
Luogo di lavoro: Bolzano

Per una società di un gruppo internazionale IT con HQ a Bolzano, ricerchiamo un Head of Administration. La risorsa, a riporto dell'Head of Finance di Gruppo, avrà la responsabilità della funzione amministrazione, contabilità e tesoreria, coordinando un team locale e gestendo la reportistica verso l'HQ estero.

Il candidato che andrà a ricoprire il ruolo di Head of Administration avrà le seguenti responsabilità:

• Supervisionare, pianificare e coordinare tutte le attività amministrative, contabili e di tesoreria;
• Gestire le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale e presidiare il processo di redazione del bilancio civilistico italiano (Italian GAAP) fino al risultato ante imposte;
• Presidiare gli adempimenti fiscali e societari (IVA, imposte dirette, dichiarazioni, scadenze) in collaborazione con consulenti esterni e HQ;
• Gestire la pianificazione finanziaria, il cash flow, la tesoreria operativa e i rapporti con banche e istituti di credito, in un contesto di cash pooling di gruppo;
• Collaborare con il Controllo di Gestione nella predisposizione di budget, forecast, analisi mensili e attività di controlling di fine mese;
• Gestire la reportistica periodica verso la Capogruppo tedesca, garantendo qualità, puntualità e affidabilità dei dati;
• Collaborare ai progetti di evoluzione dei sistemi ERP (TeamSystem, SAP) e alla standardizzazione dei processi tra le diverse società del gruppo;
• Gestire e motivare il team amministrativo (2/3 risorse dirette a Bolzano, più interfacce indirette nelle società operative), occupandosi di organizzazione del lavoro e crescita delle persone;
• Mantenere una relazione strutturata e assertiva con l'AD e il management, fungendo da punto di riferimento per tutte le tematiche amministrative e finanziarie.

Requisiti: Il candidato ideale a ricoprire il ruolo di Head of Administration possiede i seguenti requisiti: Laurea in Economia o disciplina affine; Esperienza consolidata (idealmente 8+ anni) in ruoli di Responsabile Amministrazione / Head of Administration / Finance Manager in contesti strutturati o di gruppo; Preferibile background in realtà orientate alla vendita di servizi (es. IT, servizi B2B, consulenza); Conoscenza di Inglese o Tedesco ad un livello minimo B2, tale da consentire una fluida interazione con la Capogruppo; Confidenza con ERP e sistemi gestionali (preferibilmente TeamSystem e/o SAP) e buona dimestichezza con Excel e strumenti di reporting; Disponibilità a lavorare presso la sede di Bolzano con saltuarie trasferte a Bologna e altre sedi del gruppo.