GROUP ADMINISTRATION MANAGER

Conceria Pasubio SPA; Arzignano; Presencial; EUR 65.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Conceria Pasubio SPA cerca un Administration Manager per presidiare l’area amministrativa e contabile delle società italiane, in un contesto di Gruppo industriale internazionale.

Lavorerà a stretto contatto con Finance Manager e funzioni Controlling, Reporting & Consolidation, guidando un team e contribuendo all’armonizzazione dei processi. Richiesta esperienza in HQ di gruppo, gestione chiusure e bilanci, con disponibilità a trasferte occasionali.

Formación

• Solida padronanza della contabilità generale, scritture di assestamento e chiusure periodiche.
• Esperienza diretta nella predisposizione del bilancio civilistico secondo i principi contabili italiani (OIC).
• Conoscenza degli adempimenti fiscali italiani, IVA e imposte dirette.
• Esperienza nella gestione di verifiche, audit e rapporti con revisori e Collegio Sindacale.
• Familiarità con gli adempimenti amministrativi e doganali di realtà industriali internazionali.

Responsabilidades

• Garantire la corretta gestione dei processi amministrativi e contabili quotidiani, coordinando contabilità generale, ciclo attivo e ciclo passivo.
• Gestire chiusure contabili periodiche e annuali, incluse scritture di assestamento, riconciliazioni e predisposizione del bilancio civilistico italiano.
• Presidiare adempimenti fiscali, civilistici e societari garantendo precisione e compliance.
• Gestire rapporti con revisori, Collegio Sindacale e consulenti fiscali ed esterni.
• Gestire tematiche intercompany, flussi infragruppo e rapporti con società controllate.
• Collaborare al bilancio consolidato, garantendo qualità e coerenza delle informazioni contabili.
• Supportare operazioni societarie e finanziarie dal punto di vista amministrativo e contabile.
• Gestire attività amministrative legate a operazioni internazionali e doganali.
• Standardizzare processi amministrativi e rafforzare controllo interno a livello di Gruppo.
• Guidare e sviluppare il team amministrativo e promuovere competenza tecnica.

Conocimientos

Gestione contabile

Chiusure contabili

Bilancio civile

Consolidamento

Riconciliazioni intercompany

Controllo interno

ERP e sistemi

Excel avanzato

Inglese professionale

Educación

Esperienza in HQ di gruppo societario

Herramientas

ERP systems

Excel

Descripción del empleo

Cerchiamo un/una Group Administration Manager con una solida esperienza maturata nell'HQ di un gruppo societario, capace di coniugare il presidio operativo dell'amministrazione italiana con una visione di Gruppo, in un contesto industriale internazionale e in continua evoluzione.

Pasubio è cresciuta rapidamente, anche attraverso acquisizioni e internazionalizzazione. Oggi è una realtà industriale multicountry, partecipata da Private Equity, caratterizzata da ritmi veloci, aspettative elevate e un percorso continuo di trasformazione.

Per questo cerchiamo una figura che abbia già sperimentato la complessità di un'organizzazione di Gruppo, mantenendo al tempo stesso una forte competenza tecnica e operativa nei processi amministrativi, contabili, fiscali e societari italiani.

Una persona abituata non soltanto a supervisionare, ma anche a entrare nel merito delle problematiche, supportare il proprio team e costruire soluzioni concrete.

L'Administration Manager lavorerà in stretta collaborazione con la Finance Manager e con le funzioni Controlling, Reporting & Consolidation.

Sarà responsabile del presidio amministrativo e contabile delle società italiane e contribuirà al coordinamento e all'armonizzazione dei processi amministrativi delle società del Gruppo.

Principali responsabilità

• Garantire la corretta gestione dei processi amministrativi e contabili quotidiani, coordinando le attività di contabilità generale, ciclo attivo e ciclo passivo.
• Gestire le chiusure contabili periodiche e annuali, incluse le scritture di assestamento, le riconciliazioni e la predisposizione del bilancio civilistico italiano.
• Presidiare gli adempimenti fiscali, civilistici e societari, assicurando correttezza, tempestività e compliance.
• Gestire i rapporti con società di revisione, Collegio Sindacale, consulenti fiscali e altri interlocutori esterni.
• Presidiare le tematiche amministrative legate a operazioni intercompany, flussi infragruppo e rapporti con le società controllate.
• Collaborare alla predisposizione del bilancio consolidato, garantendo qualità, completezza e coerenza delle informazioni contabili.
• Supportare, per gli aspetti amministrativi e contabili, operazioni societarie, finanziarie e straordinarie.
• Presidiare le tematiche amministrative connesse alle attività industriali e commerciali, inclusi gli adempimenti doganali e le operazioni con l'estero.
• Contribuire alla standardizzazione dei processi amministrativi e al rafforzamento del sistema di controllo interno a livello di Gruppo.
• Guidare e sviluppare il team amministrativo, promuovendo autonomia, responsabilità, competenza tecnica e miglioramento continuo.

Cerchiamo un professionista che abbia già ricoperto un ruolo di Administration Manager, Accounting Manager o Responsabile Amministrativo all'interno dell'HQ di un gruppo societario strutturato, preferibilmente industriale e internazionale.

L'esperienza in una funzione amministrativa di capogruppo è un requisito indispensabile. È particolarmente apprezzata la provenienza da realtà partecipate da fondi di Private Equity, caratterizzate da elevati standard di reporting, controllo e governance.

È altrettanto indispensabile aver maturato una responsabilità operativa diretta sulla gestione amministrativa e contabile italiana, non limitata ad attività di supervisione, revisione o reporting.

Il/la candidata ideale ha già gestito personalmente le complessità delle chiusure contabili, del bilancio civilistico, della fiscalità e degli adempimenti societari, coordinando un team amministrativo e interloquendo con stakeholder nazionali e internazionali di varia estrazione.

Un precedente percorso in Audit / Revisione rappresenta un background di valore, purché seguito da una significativa esperienza operativa e manageriale in azienda.

Amministrazione e contabilità italiana

• Solida padronanza della contabilità generale, delle scritture di assestamento e delle chiusure periodiche.
• Esperienza diretta nella predisposizione del bilancio civilistico secondo i principi contabili italiani (OIC).
• Conoscenza approfondita degli adempimenti fiscali italiani, inclusi IVA, imposte dirette e principali obblighi dichiarativi.
• Esperienza nella gestione di verifiche, audit e rapporti con revisori, Collegio Sindacale e consulenti.
• Familiarità con gli adempimenti amministrativi e doganali di realtà industriali operanti sui mercati internazionali.

Esperienza di Gruppo e governance

• Esperienza concreta maturata presso l'HQ di un gruppo societario, con interazione continuativa con società controllate.
• Conoscenza dei processi di consolidamento, delle riconciliazioni intercompany e delle principali logiche di reporting di Gruppo.
• Familiarità con gli adempimenti societari, la governance e le implicazioni amministrative e contabili delle operazioni straordinarie e finanziarie.
• Capacità di definire e implementare procedure, controlli e standard amministrativi comuni a più società.

Leadership e strumenti

• Esperienza nel coordinamento e nello sviluppo di team amministrativi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, utilizzata in contesti professionali internazionali.
• Ottima padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP.
• La conoscenza di sistemi EPM e di strumenti di consolidamento rappresenta un elemento preferenziale.

È richiesta disponibilità a sporadiche trasferte presso le società del Gruppo in Italia, Germania, Serbia e Messico.

La competenza tecnica è fondamentale, ma non sufficiente.

Cerchiamo una persona che sappia combinare rigore amministrativo, visione di Gruppo e pragmatismo operativo.

Un manager che non si limiti a identificare criticità o a delegarne la soluzione, ma sappia entrare nel merito, prendere decisioni, supportare il team e migliorare concretamente i processi.

Una persona che sappia lavorare in partnership con Finance, Controlling e le altre funzioni aziendali, mantenendo un equilibrio tra compliance, efficienza e velocità di esecuzione.

Cerchiamo un Administration Manager che sappia gestire l'operatività di oggi e contribuire a costruire l'organizzazione di domani.

• Contratto a tempo indeterminato.
• Range retributivo ipotizzato: €65.000 – €75.000.
• MBO target pari al 10% della RAL.
• Opportunità di ricoprire un ruolo centrale nell'evoluzione dei processi amministrativi di un Gruppo industriale internazionale.