Global Event Operations Manager | MILANO

CPM Italy; Milano; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

CPM Italy cerca un Global Event Operation Manager per gestire le esperienze durante i Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali Milano Cortina 2026. Il candidato ideale avrà un'esperienza consolidata nella gestione di eventi, un'eccellente conoscenza delle lingue e capacità organizzative eccellenti, pronte ad affrontare un ruolo sfidante e dinamico.

Competenze

• 3-5 anni di esperienza in gestione di eventi o logistica su larga scala.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
• Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

Mansioni

• Fornire supporto quotidiano ai principali stakeholder e fornitori italiani.
• Gestire l’approvvigionamento locale e le contrattazioni con i fornitori.
• Pianificare e coordinare aspetti logistici come hotel, location e trasporti.

Conoscenze

Attenzione ai dettagli

Capacità organizzative

Gestione del tempo

Multitasking

Capacità di lavorare in team

Autonomia

Formazione

Laurea triennale in Economia, Gestione dello Sport, Marketing, Turismo o Hospitality

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrizione del lavoro

Tro Italy, Experience Agency del Gruppo Omnicom, con 30 anni di esperienza, si evolve costantemente per offrire soluzioni innovative nel settore degli eventi e delle esperienze. Con sede principale a Milano, realizziamo progetti in tutto il mondo e siamo rappresentanti esclusivi in Italia di Omnicom Experiential Group, una selezione globale delle migliori agenzie del gruppo nell'area esperienziale.

Per il nostro dipartimento Global Event Operations, cerchiamo un Global Event Operation Manager che, riportando al Senior Director, supporterà i clienti globali (partner olimpici) nella gestione di ospitalità ed esperienze durante i Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali Milano Cortina 2026.

Responsabilità principali:

• Fornire supporto quotidiano ai principali stakeholder e fornitori italiani;
• Gestire l’approvvigionamento locale e le contrattazioni con i fornitori sul territorio;
• Ricercare e costruire risorse informative sugli appalti locali e le relative tempistiche, collaborando con il team internazionale;
• Pianificare e coordinare aspetti logistici come hotel, location, catering, intrattenimento, trasporti, attività culturali, personale e attrezzature;
• Organizzare visite in loco e gestire l’hosting degli eventi;
• Rispondere alle esigenze specifiche dei clienti partner in collaborazione con il team internazionale;
• Revisionare la documentazione organizzativa e monitorare gli accordi contrattuali sul territorio;
• Sostenere la creazione di materiali logistici, operativi e procedurali;
• Gestire il reclutamento, la formazione e l’engagement del personale locale;
• Facilitare traduzioni di base per il team.

Requisiti indispensabili:

• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese;
• Laurea triennale o formazione equivalente in Economia, Gestione dello Sport, Marketing, Turismo o Hospitality;
• 3-5 anni di esperienza in gestione di eventi o logistica su larga scala;
• Attenzione ai dettagli, capacità organizzative, gestione del tempo e multitasking;
• Esperienza con fornitori e personale;
• Forte etica del lavoro, capacità di lavorare in team e in modo autonomo;
• Competenza in Microsoft Word, Excel e PowerPoint;
• Conoscenza delle tradizioni e pratiche culturali italiane.

È richiesta flessibilità oraria e disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

La sede principale è a Milano, ma sono possibili trasferte in Italia e viaggi internazionali secondo le esigenze del progetto.