GIANNASI 1967 - Segretaria Amministrativa

Iper; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un chiosco storico a Milano, specializzato in pollo allo spiedo dal 1967, è alla ricerca di una segretaria amministrativa per supportare le attività quotidiane dell'ufficio. Il contratto è part-time, con orario dalle 20 ore settimanali. La figura si occuperà di gestione carichi merce, controllo incassi, amministrazione del personale e segreteria generale. È richiesta un'esperienza pregressa e ottime capacità organizzative.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione.
• Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
• Affidabilità, precisione e riservatezza.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Mansioni

• Gestione carichi merce (registrazione e inserimento dei dati, controllo documentazione logistica).
• Controllo versamenti giornalieri (verifica incassi e aggiornamenti).
• Gestione del contante (monitoraggio e riordino di monete e banconote).
• Amministrazione del personale (gestione badge, pratiche assunzioni, organizzazione visite mediche).
• Supporto nella pianificazione e registrazione della formazione obbligatoria.
• Controllo presenze, ferie e permessi dei dipendenti.
• Gestione email e archiviazione documenti.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Conoscenza di Excel

Capacità relazionali

Descrizione del lavoro

Giannasi , chiosco storico di Piazza Buozzi, Istituzione per tutti i milanesi che amano il pollo allo spiedo, preparato con cura dal 1967 è alla ricerca di una segretaria amministrativa per attività operative e di supporto alla gestione quotidiana dell’ufficio.

• Sede di lavoro : Milano – Porta Romana
• Orario : Part-time 20 ore settimanali (4 ore al giorno, dal lunedì al venerdì)
• I nserimento : Immediato
• Gestione carichi merce (stock store) : registrazione e inserimento dei dati relativi alla merce in arrivo, controllo documentazione logistica
• Controllo versamenti giornalieri : verifica incassi da casse Cash Matic, deposito in cassa e aggiornamento dei dati interni
• Gestione del contante : monitoraggio e riordino di monete e banconote
• Amministrazione del personale : gestione badge, pratiche per nuove assunzioni, organizzazione visite mediche
• Corsi di formazione : supporto nella pianificazione e registrazione della formazione obbligatoria
• Gestione cartellini : controllo presenze, ferie e permessi dei dipendenti
• Segreteria generale : gestione email, archiviazione documenti, supporto all’organizzazione interna
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione
• Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
• Buona conoscenza di Excel e strumenti digitali
• Affidabilità, precisione e riservatezza
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team

La selezione è rivolta ai candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi del D. Lgs. 198 / 2006. Tutte le candidature devono essere accompagnate dalla autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite ai sensi del Regolamento Europeo 2016 / 679 ( c.d. GDPR).