Gestore Documentazione Operativa Junior

Castillo Borda Luigi Marcelo; Lombardia; Presencial; EUR 16.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua sulle procedure

Welfare aziendale

Descripción de la vacante

Castillo Borda Luigi Marcelo è alla ricerca di una risorsa da inserire nell'area commerciale per supporto alla gestione documentale e del flusso informativo legato a vendita e post‑vendita.

La posizione prevede gestione DDT, archiviazione contratti, aggiornamento ordini nel gestionale e supporto alle offerte. Orario pieno, Milano, contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato all’indeterminato, con buoni pasto e formazione continua.

Formación

• Gestione documentale quotidiana per attività di vendita e post‑vendita.
• Archiviazione digitale e fisica di corrispondenza e contratti clienti.
• Aggiornamento database e gestionale aziendale con dati ordini.
• Predisposizione documentazione per offerte e gare d'appalto.
• Controllo completezza e conformità fascicoli cliente.

Responsabilidades

• Raccoglie e verifica DDT e bolle di accompagnamento.
• Archiviazione documentale, digitale e cartacea di contratti e corrispondenza.
• Aggiorna dati ordini nel gestionale aziendale.
• Supporta nella predisposizione della documentazione per gare d'appalto.
• Controlla completezza e conformità dei fascicoli cliente.

Conocimientos

Precisione

Organizzazione

Predisposizione al lavoro in team

Rispetto delle scadenze

Educación

Diploma di maturità

Herramientas

Excel

Pacchetto Office

Descripción del empleo

Nel nostro team operativo, ricerchiamo una persona con un approccio metodico e preciso, a supporto dell'area commerciale. Siamo un'impresa specializzata nella distribuzione di prodotti e servizi per il mercato B2B, con un focus sul mantenimento dell'ordine e della tracciabilità documentale.

La persona selezionata si occuperà della gestione quotidiana dei flussi documentali legati alle attività di vendita e post-vendita. Sarà un punto di riferimento per la corretta archiviazione e reperibilità delle informazioni.

• registrazione e verifica dei documenti di trasporto (DDT) e delle bolle di accompagnamento
• archiviazione digitale e fisica della corrispondenza commerciale e contratti clienti
• aggiornamento dei database e del gestionale aziendale con i dati relativi agli ordini
• supporto nella predisposizione della documentazione per le offerte e le gare d'appalto
• controllo della completezza e conformità dei fascicoli cliente

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato all'indeterminato
• retribuzione lorda mensile tra 1.400 e 1.600 € (CCNL Commercio)
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sulle procedure interne e sui sistemi gestionali
• Welfare aziendale con convenzioni e benefit dedicati

Requisiti:

• diploma di maturità
• dimestichezza con l'uso del PC e del pacchetto Office (in particolare Excel)
• precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative
• predisposizione al lavoro in team e al rispetto delle scadenze
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo

L'inserimento è previsto a breve, con orario di lavoro a tempo pieno dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Milano