Gestore documentazione operativa back office

Nexflow; Selvazzano Dentro; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Rimborso spese trasferte

Convenzioni aziendali

Descrizione del lavoro

Nexflow cerca un Addetto/a documentazione da inserire nel team operativo, con responsabilità sui flussi documentali tra magazzino, fornitori e punti vendita. Il ruolo prevede supporto al back office nelle attività amministrative quotidiane.

Viene richiesto diploma di scuola superiore, buona gestione di Excel e una forte attenzione al dettaglio; possibilità di crescita e formazione continua. Sede a Selvazzano Dentro e contratto full-time.

Competenze

• Possesso diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione, attenzione al dettaglio e metodo nell'organizzazione della documentazione.
• Ottime capacità di collaborazione con reparti operativi; apertura anche a prime esperienze.

Mansioni

• Predisposizione, controllo e aggiornamento della documentazione relativa a ordini, consegne e fornitori.
• Registrazione e verifica a sistema dei documenti di trasporto (DDT) e delle bolle usando Excel e il gestionale.
• Scansione e archiviazione documenti amministrativi con scadenze e classificazione.
• Segnalazione anomalie ai referenti interni e supporto nella correzione dati.

Conoscenze

Precisione e dettaglio

Collaborazione tra reparti

Metodo di lavoro organizzato

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Excel

Gestionale aziendale

Descrizione del lavoro

Stiamo selezionando un/una Addetto/a documentazione da inserire nel team operativo di una realtà attiva nella distribuzione al dettaglio e nei processi di approvvigionamento. Avrai responsabilità nella gestione dei flussi documentali tra magazzino, fornitori e punti vendita e supporterai il back office nelle attività amministrative quotidiane.

Mansioni principali:

• predisposizione, controllo e aggiornamento della documentazione relativa a ordini, consegne e fornitori (contratti, schede articolo, listini)
• registrazione e verifica a sistema dei documenti di trasporto (DDT) e delle bolle utilizzando il gestionale aziendale e fogli di calcolo Excel
• scansione, archiviazione digitale e cartacea di documenti amministrativi con indicazione delle scadenze e classificazione per tipologia
• segnalazione di anomalie documentali ai referenti interni e supporto nella correzione dei dati

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• precisione, attenzione al dettaglio e metodo nell'organizzazione della documentazione
• ottime capacità di collaborazione con reparti operativi; posizione aperta anche a prime esperienze

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato, tempo pieno full-time
• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure e sul gestionale aziendale
• Rimborso spese per trasferte occasionali e Convenzioni aziendali

Sede di lavoro: Selvazzano Dentro