Gestore/a documentazione junior

MS C Group, Llc; Vicenza; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

MS C Group, Llc cerca una figura da inserire nel team amministrativo con mansioni di Addetto/a documentazione per negozi specializzati, presso un punto vendita nel vicentino. La posizione coordina negozio e ufficio centrale, assicurando registrazione e tracciabilità dei documenti.

Le attività includono caricamento bolle, archiviazione note di reso, controllo fatture passive e supporto al personale di negozio.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Familiarità con Office e PDF.
• Precisione e metodo nel lavoro ripetitivo.
• Ingresso in azienda da subito.

Responsibilities

• Caricamento quotidiano delle bolle di consegna e verifica di corrispondenza con il sistema gestionale.
• Archiviazione e scansione delle note di reso cliente, circa 25 pratiche al giorno.
• Controllo fatture passive e smistamento al reparto contabile.
• Supporto al personale di negozio per richieste di documenti o duplicati.
• Aggiornamento anagrafiche fornitori nel database aziendale.

Skills

Pacchetto Office

Gestione documentale

Coordinazione tra reparti

Attenzione ai dettagli

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Office Suite

PDF

Job description

Per ampliamento del team amministrativo, cerchiamo una figura da inserire con mansioni di Addetto/a documentazione per negozi specializzati. L'attività si svolge presso un punto vendita del settore abbigliamento che movimenta documenti di trasporto, resi e note di credito. Il ruolo prevede il coordinamento tra personale di negozio e ufficio centrale, assicurando la corretta registrazione e la tracciabilità dei documenti.

• caricamento quotidiano delle bolle di consegna e verifica di corrispondenza con il sistema gestionale
• archiviazione e scansione delle note di reso cliente, circa 25 pratiche al giorno
• controllo fatture passive e smistamento al reparto contabile
• supporto al personale di negozio per richieste di documenti o duplicati
• aggiornamento anagrafiche fornitori nel database aziendale

Si richiede:

• diploma di scuola secondaria superiore
• familiarità con Office e file PDF
• precisione e metodo nel lavoro ripetitivo
• ingresso in azienda da subito

Contratto a tempo indeterminato.

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1500-1800 € lordi mensili (CCNL Commercio)
• Buoni pasto
• Formazione continua

Sede di lavoro: Vicenza