Gestionnaire Back Office (H / F)

PINI.PR; Milano; In loco; EUR 28.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un marchio di moda maschile premium a Milano è alla ricerca di una figura di Backoffice. Il candidato ideale gestirà conferme d’ordine, supporto al team di prodotto e organizzazione documentale. Offriamo un contratto a tempo pieno e indeterminato, con una retribuzione annuale competitiva.

Competenze

• Esperienza di 2 anni in back office
• Conoscenza di import/export
• Ottima conoscenza di inglese e italiana, francese è un plus.

Mansioni

• Invio conferme d'ordine e inserimento ordini su Effitrace.
• Supporto per la preparazione di report di vendita.
• Organizzazione e archiviazione dei documenti.

Conoscenze

Gestione dati

Organizzazione

Comunicazione

Problem-solving

Flessibilità

Formazione

Scuola Secondaria di II livello

Strumenti

Pack Office

Shopify

Descrizione del lavoro

PINI PARMA è un marchio di prêt-à-porter maschile premium / alta gamma, nato da una grande passione per lo stile italiano, unita a un prodotto di qualità realizzato con un savoir-faire eccezionale e materie prime selezionate.

Per questo motivo, ogni capo è prodotto in Italia in laboratori che operano nel rispetto della tradizione in Emilia-Romagna, Piemonte, Lombardia, Campania e Toscana.

I prodotti, concepiti con maestria e in modo responsabile, arricchiscono la vita degli artigiani che li realizzano, così come quella dei clienti che li indossano. È per questo che PINI PARMA ha dato vita a una collezione 100% Made in Italy.

Per il nostro Showroom di Milano stiamo cercando una figura di Backoffice per le seguenti mansioni :

• Invio conferme d’ordine a clienti. Inserimento ordine su programma Effitrace (magazzino francese). Follow-up pagamenti (acconto e saldo). Verifica completezza d'ordine per singolo cliente con data di spedizione pattuita. Preparazione modulistica per esportazione merce all’estero EU / Extra EU (documenti doganali, fatture, autorizzazione di esposrtazione extra EU ecc. ). Verifica richieste di nuove collaborazioni per clienti B2B e aperture franchising.
• Supporto Ufficio prodotto (Shopify)
• Inserimento e aggiornamento dei prodotti a gestionale (creazione schede prodotto, caricamento di immagini e descrizioni, invio dei barcodes in formato PDF ai fornitori); supporto nell’emissione degli ordini e nella preparazione di report di vendita (Analisi delle performance, aggiornamento quotidiano del Report Sell Out stagionale).
• Supporto organizzazione ufficio
• Organizzazione e archiviazione di documenti (es.

fatture campionario, listini prezzi, referenze tessuto); collaborazione attiva con il team per supportare nuove iniziative o necessità operative quotidiane.

• Buona padronanza del
• Pacchetto Google
• in particolare
• per gestione dati, report e analisi) e
• per comunicazioni e coordinamento).
• Familiarità con le piattaforme
• preferibilmente esperienza base con
• o sistemi simili - per la gestione di creazione anagrafiche prodotti.
• Capacità di utilizzare strumenti digitali e gestionali aziendali per l’inserimento ordini e la gestione di anagrafiche (costituirà un plus l’aver già utilizzato CRM o gestionali).
• Ottime capacità organizzative nella gestione di documenti e informazioni, con attenzione alla precisione e al dettaglio nell’esecuzione delle attività.
• Ottima conoscenza scritta e orale lingua inglese, italiano, francese è un plus.

Competenze trasversali (Soft Skills)

• Precisione e attenzione ai dettagli
• fondamentale nella gestione di dati prodotto, ordini e documentazione.
• Proattività e voglia di imparare
• atteggiamento positivo nel proporsi per nuove attività e nell’apprendere rapidamente le procedure interne.
• Attitudine collaborativa e lavoro di squadra
• capacità di comunicare efficacemente e di lavorare in sinergia con colleghi di diversi reparti (prodotto, logística, commerciale) per raggiungere obiettivi comuni.
• Gestione del tempo e organizzazione
• abilità nel gestire più compiti quotidiani, rispettando scadenze e priorità assegnate.
• Flessibilità e problem-solving
• mente aperta nell’affrontare imprevisti o cambi di priorità, cercando soluzioni efficaci in autonomia o coinvolgendo il team quando necessario.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione : €28.000,00 - €30.000,00 all'anno

Domande di preselezione :

• Buona Conoscenza del pacchetto office

Istruzione :

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza :

• addetto / a back office : 2 anni (Obbligatorio)
• Import / export : 1 anno (Obbligatorio)
• inglese (Obbligatorio)
• Italiano (Obbligatorio)
• Francese (Preferenziale)

Sede di lavoro : Di persona

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