Gestione Appuntamenti & Prenotazioni – Junior

Essenza; Pistoia; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Job summary

Essenza cerca una risorsa da inserire come Addetto/a alla Gestione Prenotazioni e Appuntamenti. La figura gestirà contatti con i clienti, organizzerà l'agenda aziendale e coordinerà le prenotazioni, offrendo un servizio puntuale e professionale.

Le principali attività includono gestione telefonate, registrazione delle prenotazioni e conferma degli appuntamenti, con aggiornamento di anagrafiche e documentazione correlata. Offerta con supporto allo sviluppo professionale e strumenti aziendali.

Qualifications

• Buona padronanza della lingua italiana.
• Attenzione ai dettagli.
• Attitudine al lavoro in team.
• Affidabilità e organizzazione.
• Flessibilità operativa e problem solving.
• Disponibilità full-time.
• Profilo junior.

Responsibilities

• Gestione delle richieste telefoniche dei clienti.
• Organizzazione e registrazione delle prenotazioni.
• Fissaggio e conferma degli appuntamenti.
• Aggiornamento dell'agenda e delle anagrafiche clienti.
• Gestione delle comunicazioni e delle informazioni relative agli appuntamenti.
• Supporto alle attività organizzative e di segreteria.
• Gestione documentazione amministrativa e contabile.
• Elaborazione fatture, ordini e documenti commerciali.
• Archiviazione di file cartacei e digitali.
• Risposta alle richieste dei clienti interni ed esterni.
• Controlli di conformità sui documenti.
• Utilizzo di software gestionali e pacchetti Office.

Skills

Buona padronanza italiano

Lavoro di squadra

Attenzione ai dettagli

Affidabilità

Flessibilità operativa

Problem solving

Tools

Pacchetti Office

Software gestionali

Job description

Essenza cerca una risorsa da inserire come Addetto/a alla Gestione Prenotazioni e Appuntamenti. La figura gestirà contatti con i clienti, organizzerà l'agenda aziendale e coordinerà le prenotazioni, offrendo un servizio puntuale e professionale.

Le principali attività includono gestione telefonate, registrazione delle prenotazioni e conferma degli appuntamenti, con aggiornamento di anagrafiche e documentazione correlata. Offerta con supporto allo sviluppo professionale e strumenti aziendali.