Gestione Amministrativa e Contabile

Secret Key Srl; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia leader nel settore cerca una Segretaria Amministrativa Contabile per gestire attività chiave, dalla contabilità alle risorse umane. Questa posizione richiede esperienza comprovata nel ruolo, competenze organizzative e una buona base educativa. Lavorerai part-time con un orario flessibile e un ambiente di formazione positivo.

Servizi

Buoni pasto

Computer aziendale

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza pregressa nel ruolo.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Preferibile conoscenza base delle normative sul lavoro.

Mansioni

• Gestione della contabilità generale e emissione di fatture.
• Supporto all'elaborazione delle buste paga e gestione HR.
• Archiviazione documentale e rapporti con il commercialista.

Conoscenze

Competenze organizzative

Problem solving

Precisione

Riservatezza

Orientamento ai risultati

Formazione

Diploma di Ragioneria

Laurea in ambito economico o gestionale

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali contabili

Descrizione del lavoro

Secret Key Agency ricerca una figura di Segretaria Amministrativa Contabile che si occupi della gestione delle attività amministrative, contabili e di supporto alla direzione, con responsabilità anche nella gestione del personale.

La risorsa sarà inserita nel reparto amministrativo della nostra agenzia attualmente composto da 2 figure.

• Sede di lavoro
• Roma - Via dei Magazzini Generali 8
• Contratto
• commisurato all’esperienza e alle competenze (siamo per un indeterminato);
• Orario di lavoro
• dal lunedì al venerdì dalle ore 9 : 00 alle 14.00 in presenza nel nostro ufficio;
• Responsabilità principali
• Gestione della contabilità generale (prima nota, ciclo attivo / passivo, riconciliazioni bancarie)
• Emissione e registrazione di fatture
• Rapporti con il commercialista e supporto alla predisposizione del bilancio
• Gestione delle scadenze fiscali e amministrative
• Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza
• Gestione degli adempimenti legati al personale (presenze, ferie, malattie, comunicazioni agli enti)
• Supporto all’elaborazione delle buste paga (in collaborazione con consulente del lavoro)
• Gestione dei contratti di lavoro e della documentazione HR (in collaborazione con consulente del lavoro)
• Coordinamento delle comunicazioni interne e supporto all’organizzazione delle risorse umane
• Requisiti
• Esperienza pregressa nel ruolo (almeno 3 anni)
• Diploma di Ragioneria e / o Laurea in ambito economico o gestionale
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, software gestionali contabili)
• Buone competenze organizzative e di problem solving
• Precisione, riservatezza e orientamento ai risultati
• Preferibile conoscenza base delle normative sul lavoro e dei principali adempimenti HR
• Formazione e inserimento

È previsto un mese di affiancamento e formazione da parte del nostro personale amministrativo, per agevolare l'inserimento e comprendere nel dettaglio ruoli, mansioni, procedure.

In bocca al lupo!

Contratto di lavoro : Part-time, Tempo indeterminato

Retribuzione : €1.250,00 al mese

Ore previste : 25 a settimana

Benefit :

Buoni pasto

Computer aziendale

Disponibilità :

Dal lunedì al venerdì

Istruzione :

Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza :

Attività amministrative : 3 anni (Obbligatorio)

Data di inizio prevista : 12 / 05 / 2025