GENERAL SERVICES SPECIALIST CATEGORIA PROTETTA

Gi Group S.p.A; Milano; In loco; EUR 35.000 - 41.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un brand di lusso a Milano cerca un GENERAL SERVICES SPECIALIST. La figura selezionata supporterà la gestione della sede, assicurando un ambiente di lavoro efficiente. Sono richiesti almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili e ottime conoscenze in Office. Offerta: contratto a tempo indeterminato con RAL di 35K e mensa aziendale.

Servizi

Mensa aziendale

Smart working

Competenze

• Precedente esperienza di circa 3 anni nella gestione di servizi generali, fleet management o hospitality management.
• Eccellente conoscenza dei programmi Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.

Mansioni

• Gestire le attività che garantiscono il corretto funzionamento della sede.
• Essere il punto di riferimento per i dipendenti e i fornitori.
• Organizzare progetti di carpooling e gestione del parco auto.

Conoscenze

Gestione servizi generali

Conoscenza Excel

Conoscenza PowerPoint

Fluenza in italiano

Fluenza in inglese

Problem solving

Descrizione del lavoro

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Bottega Veneta, primaria realtà operante nel settore lusso, selezioniamo:

GENERAL SERVICES SPECIALIST CON INGLESE CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Il contesto e il ruolo

La risorsa sarà inserita presso gli uffici della sede milanese di Bottega Veneta, brand italiano specializzato nel settore dei beni di lusso e rinomata per i suoi prodotti in pelle.

All’interno dello staff di sede e a diretto riporto del General Service Manager, supporterà il team nella gestione delle attività che garantiscono il corretto funzionamento della sede e sarà il cuore organizzativo dell’ufficio e il punto di riferimento per colleghi, fornitori e stakeholder.

In particolare, il/la candidato/candidata selezionato/a si occuperà di:

• Garantire un ambiente di lavoro funzionale e stimolante, assicurando alti livelli di organizzazione e gestendo le varie attività massimizzando l’efficacia comunicativa.
• Essere il punto di riferimento per i dipendenti interni, gli stakeholder esterni e i fornitori.
• Creare e implementare linee guida, politiche e procedure operative.
• Trasmettere la filosofia del marchio ai fornitori, soprattutto per attività in stretto contatto con lo staff (mensa, eventi interni).
• Organizzare progetti di carpooling e mobilità, e gestione del parco auto – assegnazione e noleggio delle vetture, gestione documenti, rem inder per la manutenzione.
• Gestire lo spostamento degli automezzi aziendali tra le varie sedi (Milano e Vicenza)
• Gestire la disposizione degli uffici e supportare la manutenzione delle sale riunioni.
• Rispondere alle richieste dei dipendenti riguardo alla gestione dell'ufficio (eventi, reception, cancelleria, pulizia, mensa, ecc.).
• Gestire i rapporti con i fornitori di servizi di ospitalità.
• Supportare la prenotazione di scrivanie e sale riunioni
• Accogliere ospiti e visitatori, garantendo un’esperienza d’eccellenza.

Requisiti richiesti

Precedente esperienza di circa 3 anni nella gestione di servizi generali, fleet management o hospitality management.

Eccellente conoscenza dei programmi Office, in particolare Excel e PowerPoint.

Fluente in italiano e inglese.

Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi, solide competenze organizzative, atteggiamento positivo e proattivo completano il profilo.

Una precedente esperienza nel settore del lusso sarà considerata un plus.

Sede e Orario di lavoro

Milano – Via Privata Ercole Marelli 6.

Inserimento full time, da lunedì a venerdì con orario 9 – 18. Policy di smart working: 4 giorni al mese

Offerta contrattuale

Si offre inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato. CCNL pelli e succedanei. RAL 35K + mensa aziendale.

Altre informazioni

La ricerca è dedicata e rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette Legge 68/99 - articolo 1.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati