General Services & Facilities Specialist

Gattinoni Group; Milano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working

Descrizione del lavoro

Gattinoni Group cerca una risorsa per il ruolo di General Services & Facilities Specialist, con sede a Milano. La risorsa supporterà la gestione operativa delle sedi, garantendo continuità dei servizi, funzionalità degli immobili e interventi tecnici.

Si richiede esperienza in Facilities/General Services, ottima conoscenza Office, coordinamento fornitori e disponibilità a spostamenti. Contratto a tempo determinato, full time, con opportunità di smart working.

Competenze

• Esperienza in ambito Facilities Management, General Services o ruoli analoghi.
• Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro di squadra.
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Flessibilità operativa e disponibilità a frequenti spostamenti sul territorio.

Mansioni

• Gestire e coordinare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria delle sedi del Gruppo.
• Coordinare e monitorare i fornitori esterni (manutentori, tecnici e fornitori di servizi generali).
• Intervenire e coordinare la gestione di guasti e criticità, garantendo la presenza on-site quando necessario.
• Gestire e monitorare le richieste di intervento attraverso il sistema di ticketing.
• Supportare la gestione del parco auto aziendale e delle attività amministrative e operative correlate.
• Garantire la funzionalità, la sicurezza e la corretta organizzazione degli spazi di lavoro.
• Coordinare progetti di ristrutturazione, restyling, apertura di nuove sedi, traslochi e dismissioni.
• Individuare opportunità di miglioramento dei servizi e proporre soluzioni efficaci.

Conoscenze

Facilities Management

Fornitori esterni

Problem solving

Organizzazione del lavoro

Teamwork

Patente B

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Fondata nel 1983 a Lecco dalla visione imprenditoriale di Franco Gattinoni, oggi l'azienda Gattinoni, con sede a Milano, è un gruppo in continua evoluzione che opera nel mondo dei viaggi e degli eventi con un obiettivo chiaro: trasformare le idee in esperienze che lasciano il segno. Ogni giorno progettiamo e realizziamo viaggi business e leisure, eventi, convention e programmi su misura per aziende e persone, unendo professionalità, creatività e cura dei dettagli. Cerchiamo persone pronte a mettersi in gioco in un contesto solido, competente e orientato all’innovazione, dove collaborazione, crescita e responsabilità condivisa guidano il lavoro di tutti. Entrare in Gattinoni significa contribuire a creare esperienze di eccellenza e far parte di un gruppo che guarda lontano.

General Services & Facilities Specialist

Categorie Protette L. 68/99

Location: Milano Via Statuto n° 2

Tipo di inserimento: contratto a tempo determinato

Orario di lavoro: Full Time

Range retributivo: € 25 - 30K

La risorsa entrerà a far parte del team General Services & Facilities e collaborerà a stretto contatto con gli altri membri dell'ufficio nella gestione operativa e quotidiana delle sedi del Gruppo Gattinoni. L'obiettivo del ruolo è garantire la continuità dei servizi, il corretto funzionamento degli immobili e degli impianti, il coordinamento degli interventi tecnici e il supporto alle diverse funzioni aziendali, contribuendo al mantenimento di ambienti di lavoro efficienti, sicuri e funzionali.

Principali attività:

• Gestire e coordinare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria delle sedi del Gruppo.
• Coordinare e monitorare i fornitori esterni (manutentori, tecnici e fornitori di servizi generali), verificando la qualità e il rispetto dei tempi di intervento.
• Intervenire e coordinare la gestione di guasti e criticità, garantendo la presenza on-site quando necessario.
• Gestire e monitorare le richieste di intervento attraverso il sistema di ticketing.
• Supportare la gestione del parco auto aziendale e delle attività amministrative e operative correlate.
• Garantire la funzionalità, la sicurezza e la corretta organizzazione degli spazi di lavoro.
• Coordinare progetti di ristrutturazione, restyling, apertura di nuove sedi, traslochi e dismissioni.
• Individuare opportunità di miglioramento dei servizi, anticipando eventuali criticità e proponendo soluzioni efficaci.
• Collaborare quotidianamente con il team e mantenere un costante allineamento con il proprio responsabile.

Stiamo cercando una risorsa che possieda le seguenti skills:

• Esperienza in ambito Facilities Management, General Services o in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Esperienza nella gestione e nel coordinamento di fornitori esterni.
• Attitudine pratica e orientamento al risultato, con disponibilità ad alternare attività di coordinamento ad attività operative sul campo.
• Spiccate capacità di problem solving.
• Capacità di organizzare il lavoro, gestire le priorità e operare efficacemente anche in situazioni di pressione.
• Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro di squadra.
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Flessibilità operativa e disponibilità a frequenti spostamenti sul territorio.
• Patente di guida categoria B.

Cosa offriamo:

• Clima positivo e ambiente accogliente, avendo a cuore il benessere organizzativo.
• Dinamicità ed energia, con ritmi frizzanti e stimolanti.
• Crescita professionale e la reale opportunità di contribuire alla crescita aziendale.
• Possibilità di smart working.

Equal Opportunity Statement

Apprezziamo la diversità e accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica o sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 (GDPR), i candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy presente sul sito https://carriere.gattinoni.it/