General Affair Assistant

Agenziapiù S.p.A.; Sesto San Giovanni; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Agenziapiù S.p.A. sta cercando un/una General Affair Assistant per una importante multinazionale a Sesto San Giovanni. La figura selezionata supporterà il management nella gestione quotidiana, organizzerà viaggi e si occuperà della gestione dei fornitori IT e degli spazi aziendali. Si offre un contratto a tempo indeterminato e si richiede la padronanza dell'inglese e l'esperienza nel ruolo.

Competenze

• Fondamentale padronanza della lingua inglese.
• Esperienza di 2 anni nel ruolo richiesta.

Mansioni

• Supporto al top management nello svolgimento della quotidianità in lingua inglese.
• Gestione del centralino e degli ospiti.
• Organizzazione di viaggi e trasferte di colleghi e clienti.

Conoscenze

Organizzazione

Proattività

Competenze linguistiche

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Agenziapiù Spa, agenzia per il lavoro specializzata nella somministrazione e selezione di personale, ricerca per importante multinazionale un / a GENERAL AFFAIR ASSISTANT

• Posizione

La risorsa, riportando direttamente all'Accounting Manager, sarà responsabile del corretto funzionamento delle infrastrutture e dei servizi generali aziendali :

• Supporto al TOP management nello svolgimento della quotidianità (Amministratore delegato, Direttore Operativo, Direttrice Finanziaria) in lingua inglese
• Gestione del centralino, smistamento della posta cartacea ed elettronica, accoglienza degli ospiti e delle principali commissioni esterne (posta, banca);
• È responsabile del corretto utilizzo e della relativa manutenzione degli spazi aziendali (uffici, arredi, sale riunioni) governando lo stato di efficienza di strutture e impianti;
• Gestione dei fornitori tecnologici IT e di Facility dell’azienda (acquisto e controllo contratti)(ES. telefonia mobile e Pc)
• Organizzazione di viaggi e trasferte di colleghi e clienti;
• Controllo e registrazione note spese personale viaggiante
• Gestione / monitoraggio / attivazione strumenti IT del personale aziendale (attivazioni account aziendali )
• Gestione del parco auto aziendale (scadenze, contratti, garanzie, manutenzioni ).
• Fondamentale padronanza della lingua inglese. Verrà testata in fase di colloquio
• Competenza con il Pacchetto Office
• Ottima capacità organizzativa e proattività
• Esperienza di 2 anni nel ruolo
• Altre informazioni

Si offre un Tempo Indeterminato

Agenziapiù filiale di Sesto San Giovanni (MI) - Aut.Min. del 14 / 07 / 2011 Prot. 13 / I / 0010280 / MA004.A003

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca

Assistant General • Sesto San Giovanni, Italia