Funzionario Amministrativo

beBeeAssistente; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore amministrativo cerca un'assistente amministrativa a Roma, che gestisca pratiche burocratiche e organizzi l'archivio. Il candidato ideale deve avere esperienza, ottima conoscenza del pacchetto Office, e buone doti organizzative per supportare il team nelle operazioni quotidiane.

Competenze

• Esperienza pregressa in contesti amministrativi necessaria.
• Familiarità con la gestione di contratti e documentazione amministrativa.
• Conoscenza di strumenti informatici, in particolare Office.

Mansioni

• Gestire pratiche amministrative e burocratiche.
• Organizzare e gestire l'archivio aziendale.
• Coordinare trasferte e prenotazioni per eventi.

Conoscenze

Esperienza pregressa in contesti amministrativi

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Buone doti organizzative

Capacità di lavorare in team

Descrizione del lavoro

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di una figura da inserire in qualità di assistente amministrativa che si unisca al team per supportare le attività operative e organizzative aziendali.

In questo contesto, il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle pratiche amministrative e burocratiche, nonché dell'organizzazione e della gestione dell'archivio aziendale.

Responsabilità principali

• Gestire l'iter di formalizzazione di documenti e contratti con terze parti.
• Organizzare e gestire l'archivio aziendale, garantendo la sicurezza e la tracciabilità dei dati.
• Coordinare trasferte, pernottamenti e prenotazione sale per convegni ed eventi aziendali.

Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in team e di fornire supporto proattivo alle attività operative. Inoltre, dovrà essere capace di :

• Monitorare e ordinare le forniture per l'ufficio.
• Gestire varie attività amministrative di supporto, incluse le pratiche urgenti.

Requisiti

• Esperienza pregressa in contesti amministrativi.
• Familiarità con la gestione di contratti preimpostati e documentazione amministrativa.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buone doti organizzative e di problem-solving.
• Precisione, velocità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di affrontare pratiche nuove con flessibilità e proattività.

Competenze richieste

• Abilità comunicative elevate.
• Aptitudine analitica e risoluzione di problemi.
• Capacità di lavorare in team.