Front Office Specialist: Accoglienza e Segreteria

DI.ME GENOVA; Genova; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Apprendistato

Full-time

Buoni pasto

Cellulare aziendale

Lavoro da casa

Parcheggio libero

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

DI.ME GENOVA cerca una persona precisa e cordiale da inserire al front office del nostro studio di consulenza fiscale e del lavoro. Ti occuperai di accoglienza, centralino e gestione agenda, offrendo supporto organizzativo alla segreteria.

Ti occuperai anche di registrare presenti, gestire i flussi di visite, prenotazioni e archiviazione digitale, fornendo informazioni su orari, servizi e ubicazioni. Applicherai attenzione all'ordine degli spazi comuni e al servizio al pubblico.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore
• Prima esperienza
• Pacchetto Office
• Buona padronanza della lingua italiana
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Affidabilità
• Problem solving
• Profilo junior

Responsibilities

• Accogliere i visitatori e i clienti all'ingresso
• Gestire la ricezione e l'instradamento delle chiamate telefoniche
• Registrare i dati dei visitatori e compilare moduli di accesso
• Fornire informazioni su orari, servizi e ubicazioni
• Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza
• Coordinare gli appuntamenti e le prenotazioni

Skills

Buona padronanza del pubblico

Contatto con il pubblico

Affidabilità

Problem solving

Profilo junior

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Job description

DI.ME GENOVA cerca una persona precisa e cordiale da inserire al front office del nostro studio di consulenza fiscale e del lavoro. Ti occuperai di accoglienza, centralino e gestione agenda, offrendo supporto organizzativo alla segreteria.

Ti occuperai anche di registrare presenti, gestire i flussi di visite, prenotazioni e archiviazione digitale, fornendo informazioni su orari, servizi e ubicazioni. Applicherai attenzione all'ordine degli spazi comuni e al servizio al pubblico.