Front Office, Segreteria Commerciale

Buscojobs; Emilia-Romagna; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio medico consolidato in espansione cerca un'Assistente per la Segreteria e il Front Office. Il candidato ideale avrà interesse a lavorare a contatto con i clienti e disponibilità a breve termine. Le responsabilità includono accoglienza, gestione appuntamenti e organizazione dell'agenda. Offriamo formazione e un ambiente professionale con possibilità di crescita e contratto a tempo indeterminato.

Servizi

Formazione continua

Ambiente professionale

Possibilità di crescita

Competenze

• Esperienza pregressa a contatto con i clienti.
• Forte interesse al contatto con clienti, anche telefonico.
• Buona presenza e ordine personale.
• Flessibilità oraria e disponibilità a fare straordinari.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza e il contatto con i pazienti.
• Organizzare l'agenda dei professionisti.
• Gestire preventivi e approvigionamenti.
• Registrare e ricevere pagamenti.

Conoscenze

Buone doti relazionali

Pazienza

Cordialità

Capacità commerciale

Buona conoscenza di Excel

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Ricerchiamo un’Assistente per la Segreteria / Front Office e presa appuntamenti, con interesse a lavorare a contatto con i clienti e desiderio di crescita in questa mansione. È richiesta una minima esperienza pregressa nel contatto e gestione clienti.

Saranno sue responsabilità attività di Accoglienza, Front Office e Segreteria, con il compito principale di assicurarsi che i clienti progrediscano nel loro percorso di terapia personale, gestendo appuntamenti e confermandoli.

Il ruolo si svolge in uno studio medico consolidato, con diversi professionisti, in fase di espansione. Offriamo formazione e affiancamento per renderti autonoma.

Le attività includono accoglienza, gestione di preventivi di base e, in futuro, preventivi più complessi.

• Orario : da lunedì a venerdì 8 : 30 - 19 : 30, sabato 8 : 30 - 13 : 30. L’orario settimanale è di 40 ore, su turni rotativi, più il sabato mattina, considerato straordinario.

Se ti piace lavorare con i clienti, anche telefonicamente, sei disponibile a breve termine e puoi rispettare gli orari indicati, contattaci per maggiori informazioni. Non è richiesta molta esperienza, cerchiamo una persona sveglia, motivata e interessata a imparare. Il resto ti verrà insegnato.

Le responsabilità principali includono :

Accoglienza e gestione dei pazienti, attività di recall per garantire puntualità e fidelizzazione.

Organizzazione dell'agenda dei professionisti, evitando buchi e sovrapposizioni.

Gestione e approvazione dei preventivi di base.

Registrazione e ricezione dei pagamenti.

Approvvigionamento materiali.

Requisiti richiesti :

Esperienza pregressa a contatto con i clienti.

Forte interesse al contatto con clienti, anche telefonico.

Buona conoscenza del PC e del Pacchetto Office, in particolare Excel.

Buone doti relazionali, pazienza, cordialità e capacità commerciale.

Buona presenza e ordine personale.

Flessibilità oraria, disponibilità a lavorare anche il sabato e a fare straordinari.

Disponibilità immediata e residenza nelle vicinanze di Casalgrande.

Offriamo un ambiente professionale, formazione, possibilità di crescita e inserimento a tempo indeterminato, CCNL Commercio.

L’offerta è rivolta a entrambi i sessi (L.903 / 77).

J-18808-Ljbffr