Front Office Receptionist/Segreteria Amministrativa_CATEGORIE PROTETTE

JR Italy; Varese; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale in crescita cerca un Front Office Receptionist/Segreteria Amministrativa per supportare il team. Questa posizione offre un ambiente dinamico e la possibilità di sviluppare una carriera in un settore innovativo. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione delle attività di segreteria e un'ottima conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto a tempo determinato con un salario competitivo e vari benefit. Se sei una persona affidabile, comunicativa e con una forte attitudine professionale, questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando.

Servizi

Buoni pasto

Mensa aziendale self-service

Flessibilità

Supporto per lo sviluppo della carriera

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Segreteria amministrativa.
• Gradita esperienza come Receptionist e Segretaria/o amministrativa/o.

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria e front office.
• Accoglienza ospiti e supporto all’ufficio amministrativo.
• Pianificazione e organizzazione dell’agenda appuntamenti.

Conoscenze

Gestione delle attività di segreteria

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità relazionali e abilità comunicative

Affidabilità e puntualità

Formazione

Laurea/diploma superiore di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale

Descrizione del lavoro

Front Office Receptionist/Segreteria Amministrativa_CATEGORIE PROTETTE, varese

varese, Italy

Job description per Segreteria Amministrativa/Front Office Receptionist – CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

EUROCONTROLLI è un System Integrator internazionale, specializzato in Sistemi di Telecomunicazioni e Building Automation, tra cui Sicurezza, Fire & Gas, per i mercati Oil & Gas e Commerciale. Fondata nel 1994, abbiamo realizzato migliaia di progetti in tutto il mondo attraverso le nostre filiali di Milano (ITA), Dubai e Abu Dhabi (Emirati Arabi Uniti). Offriamo un portafoglio completo di servizi che comprende ingegneria, progettazione, approvvigionamento, gestione dei progetti, ispezione, gestione della logistica, trasporto e consegna, messa in servizio, SAT e PAT, formazione e manutenzione.

Leader nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi di sicurezza integrati e multifunzionali, EUROCONTROLLI deve la sua eccellenza alla capacità di affidare i propri processi metodologici a tecnologie di altissimo livello e alla competenza del proprio staff tecnico. Un ambiente protetto non è solo una necessità, ma è il risultato di un impegno concreto per migliorare la qualità della vita e del lavoro.

Siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle CATEGORIE PROTETTE per la posizione di SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E FRONT OFFICE RECEPTION da inserire presso la nostra sede italiana di Cinisello Balsamo (MI). La risorsa riporterà direttamente all’Administrative, Finance and Control Coordinator e sarà coinvolta in momenti di confronto diretto con il Chief Financial Officer.

Posizione

Eurocontrolli ricerca di una figura di Front Office Receptionist/Segreteria amministrativa appartente alle Categorie Protette da impiegare come supporto al nostro team Amministrazione e presso il Front desk della nostra sede centrale.

Responsabilità e attività principali

• Gestione delle attività di segreteria, di front office e back office
• Gestione del parco auto aziendali
• Gestione e controllo della posta in entrata e uscita
• Gestione e smistamento delle telefonate al centralino in entrata e uscita
• Cura dell’ufficio e supporto generale all’Office management
• Supporto per la gestione degli ordini di servizio e delle bolle di consegna
• Accoglienza ospiti negli uffici aziendali
• Supporto all’ufficio amministrativo per archiviazione e gestione documentale cartacea e digitale
• Pianificazione e organizzazione dell’agenda appuntamenti e scadenze
• Gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione in entrata e in uscita
• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Segreteria amministrativa e simili
• Laurea/diploma superiore di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale o titoli affini
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottime capacità relazionali e abilità comunicative orali e scritte
• Attitudine professionale e familiarità con il galateo aziendale
• Affidabilità, puntualità e precisione
• Gradita eventuale breve esperienza nel ruolo di Receptionist e Segretaria/o amministrativa/o presso uffici aziendali
• Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza professionale presso aziende competitor di Eurocontrolli o presso System integrator del settore Oil&Gas, Telecommunication e in generale Engineering
• Conoscenza di altre lingue, oltre all’italiano e all’inglese
• Contratto a tempo determinato di 1 anno con C.C.N.L. Industria Metalmeccanica con R.A.L. commisurata all’esperienza tra € 25.000 e € 30.000, più eventuali benefit
• Ambiente di lavoro internazionale dinamico e in rapida crescita
• Flessibilità
• Supporto per lo sviluppo della carriera
• Buoni pasto e mensa aziendale self-service

Employment type: full time, in presenza; dopo un periodo iniziale, possibilità di smart working

Sede di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)

Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.