Front Office Receptionist/Segreteria Amministrativa_CATEGORIE PROTETTE

JR Italy; Pavia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale in rapida crescita cerca un Front Office Receptionist per supportare il team amministrativo. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, gestendo attività di segreteria e front office, accogliendo ospiti e supportando la gestione documentale. Se hai esperienza nel settore e una buona conoscenza dell'inglese, questa è l'occasione ideale per sviluppare la tua carriera in un contesto stimolante. Un contratto a tempo determinato con possibilità di smart working dopo un periodo iniziale rende questa posizione ancora più interessante.

Servizi

Buoni pasto

Mensa aziendale self-service

Flessibilità

Supporto per lo sviluppo della carriera

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Segreteria amministrativa.
• Gradita esperienza come Receptionist o Segretaria presso uffici.

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria e front office.
• Accoglienza ospiti e supporto all’ufficio amministrativo.
• Pianificazione e organizzazione dell’agenda appuntamenti.

Conoscenze

Gestione delle attività di segreteria

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità relazionali e comunicative

Affidabilità e puntualità

Formazione

Laurea/diploma superiore di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale

Descrizione del lavoro

Front Office Receptionist/Segreteria Amministrativa_CATEGORIE PROTETTE, pavia

pavia, Italy

Job description per Segreteria Amministrativa/Front Office Receptionist – CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

EUROCONTROLLI è un System Integrator internazionale, specializzato in Sistemi di Telecomunicazioni e Building Automation, tra cui Sicurezza, Fire & Gas, per i mercati Oil & Gas e Commerciale. Fondata nel 1994, abbiamo realizzato migliaia di progetti in tutto il mondo attraverso le nostre filiali di Milano (ITA), Dubai e Abu Dhabi (Emirati Arabi Uniti). Offriamo un portafoglio completo di servizi che comprende ingegneria, progettazione, approvvigionamento, gestione dei progetti, ispezione, gestione della logistica, trasporto e consegna, messa in servizio, SAT e PAT, formazione e manutenzione.

Leader nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi di sicurezza integrati e multifunzionali, EUROCONTROLLI deve la sua eccellenza alla capacità di affidare i propri processi metodologici a tecnologie di altissimo livello e alla competenza del proprio staff tecnico. Un ambiente protetto non è solo una necessità, ma è il risultato di un impegno concreto per migliorare la qualità della vita e del lavoro.

Siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle CATEGORIE PROTETTE per la posizione di SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E FRONT OFFICE RECEPTION da inserire presso la nostra sede italiana di Cinisello Balsamo (MI). La risorsa riporterà direttamente all’Administrative, Finance and Control Coordinator e sarà coinvolta in momenti di confronto diretto con il Chief Financial Officer.

Posizione

Eurocontrolli ricerca di una figura di Front Office Receptionist/Segreteria amministrativa appartente alle Categorie Protette da impiegare come supporto al nostro team Amministrazione e presso il Front desk della nostra sede centrale.

Responsabilità e attività principali

• Gestione delle attività di segreteria, di front office e back office
• Gestione del parco auto aziendali
• Gestione e controllo della posta in entrata e uscita
• Gestione e smistamento delle telefonate al centralino in entrata e uscita
• Cura dell’ufficio e supporto generale all’Office management
• Supporto per la gestione degli ordini di servizio e delle bolle di consegna
• Accoglienza ospiti negli uffici aziendali
• Supporto all’ufficio amministrativo per archiviazione e gestione documentale cartacea e digitale
• Pianificazione e organizzazione dell’agenda appuntamenti e scadenze
• Gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione in entrata e in uscita
• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Segreteria amministrativa e simili
• Laurea/diploma superiore di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale o titoli affini
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottime capacità relazionali e abilità comunicative orali e scritte
• Attitudine professionale e familiarità con il galateo aziendale
• Affidabilità, puntualità e precisione
• Gradita eventuale breve esperienza nel ruolo di Receptionist e Segretaria/o amministrativa/o presso uffici aziendali
• Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza professionale presso aziende competitor di Eurocontrolli o presso System integrator del settore Oil&Gas, Telecommunication e in generale Engineering
• Conoscenza di altre lingue, oltre all’italiano e all’inglese
• Contratto a tempo determinato di 1 anno con C.C.N.L. Industria Metalmeccanica con R.A.L. commisurata all’esperienza tra € 25.000 e € 30.000, più eventuali benefit
• Ambiente di lavoro internazionale dinamico e in rapida crescita
• Flessibilità
• Supporto per lo sviluppo della carriera
• Buoni pasto e mensa aziendale self-service

Employment type: full time, in presenza; dopo un periodo iniziale, possibilità di smart working

Sede di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)

Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.