Front office living

JR Italy; Roma; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

JR Italy cerca un Addetto front/back office per un'importante azienda nel settore dei servizi bancari e fiduciari. La risorsa dovrà gestire attività di receptionist e segreteria, oltre a supportare la documentazione per le compravendite. Si richiede ottima conoscenza del pacchetto Office, buona padronanza della lingua inglese e pregressa esperienza nel settore immobiliare, con disponibilità a spostarsi nei vari uffici a Roma.

Competenze

• Buona conoscenza delle attività di receptionist e segreteria.
• Necessaria esperienza nel settore delle agenzie immobiliari.
• Disponibilità alla mobilità sul territorio di Roma.

Mansioni

• Attività di receptionist e segreteria.
• Organizzazione agenda e assistenza alla stipula dei contratti.
• Preparazione documentale per attività di compravendita.

Conoscenze

Receptionist e segreteria

Lingua inglese

Pacchetto Office

Capacità relazionali

Esperienza in agenzie immobiliari

Descrizione del lavoro

Randstad Italia spa, filiale di Roma Marina, specialty office, ricerca per prestigioso cliente operante nel settore dei servizi bancari e fiduciari, un:

Si offre un contratto di somministrazione con inserimento immediato della durata di 6 mesi.

Sede di lavoro: Roma, 00187

Responsabilità

La risorsa ricercata dovrà occuparsi delle seguenti attività:- Attività di receptionist e segreteria;

- Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;

- Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure dettate dal Gruppo) e quanto altro necessario;

- utilizzo del tool dashboards KYC;

- Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);

- Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;

- Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;

- Organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;

- Preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;

- coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;

- Organizzazione degli incontri periodici con la proprietà per monitorare l andamento della commercializzazione e dei forecast;

- Organizzazione degli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti ) per analizzare l avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;

- Redazione della reportistica consuntiva settimanale relativa all andamento dell ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);

- prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.

Mansione

Randstad Italia spa, filiale di Roma Marina, specialty office, ricerca per prestigioso cliente operante nel settore dei servizi bancari e fiduciari, un:

Addett* front/back office living

Si offre un contratto di somministrazione con inserimento immediato della durata di 6 mesi.

CCNL Commercio

RAL: max 28k

Sede di lavoro: Roma, 00187

Responsabilità

La risorsa ricercata dovrà occuparsi delle seguenti attività:- Attività di receptionist e segreteria;

- Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;

- Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure dettate dal Gruppo) e quanto altro necessario;

- utilizzo del tool dashboards KYC;

- Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);

- Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;

- Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;

- Organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;

- Preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;

- coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;

- Organizzazione degli incontri periodici con la proprietà per monitorare l andamento della commercializzazione e dei forecast;

- Organizzazione degli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti ) per analizzare l avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;

- Redazione della reportistica consuntiva settimanale relativa all andamento dell ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);

- prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.

Competenze

Le qualità ideali in capo alla risorsa ricercata sono:

- Buona conoscenza delle attività di receptionist e segreteria

- Buona conoscenza della lingua inglese

- Buon utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point)

- Capacità relazionali anche con la clientela esterna e predisposizione a lavorare in team, problem solving, flessibilità

- Necessaria esperienza nel settore delle agenzie immobiliari (Tecnocasa, Gabetti, ecc)

- Disponibilità alla mobilità (la persona dovrà rendersi disponibile alla mobilità sul territorio di Roma, per recarsi presso uffici vendite)

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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