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Front office living

JR Italy

Latina

In loco

EUR 23.000 - 28.000

Tempo pieno

12 giorni fa

Descrizione del lavoro

Un prestigioso cliente nel settore dei servizi bancari e fiduciari cerca un Addetto front/back office a Roma. Questa figura avrà la responsabilità di gestire le attività di segreteria e receptionist, predisporre reportistica e documentazione necessaria, e assistere i clienti nella raccolta di informazioni. Cerchiamo candidati con esperienza nel settore immobiliare, buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office. La posizione offre un contratto di lavoro di sei mesi con una retribuzione massima di 28.000€ annui.

Competenze

Esperienza nel settore delle agenzie immobiliari
Buona conoscenza delle attività di receptionist e segreteria
Disponibilità alla mobilità sul territorio di Roma

Mansioni

Attività di receptionist e segreteria in un contesto bancario.
Predisposizione di reportistica e gestione documentale.
Organizzazione di incontri e coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità relazionali

Problem solving

Flessibilità

Strumenti

Pacchetto Office

Randstad Italia spa, filiale di Roma Marina, specialty office, ricerca per prestigioso cliente operante nel settore dei servizi bancari e fiduciari, un:

Si offre un contratto di somministrazione con inserimento immediato della durata di 6 mesi.

Sede di lavoro: Roma, 00187

Responsabilità

La risorsa ricercata dovrà occuparsi delle seguenti attività:- Attività di receptionist e segreteria;

- Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;

- Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure dettate dal Gruppo) e quanto altro necessario;

- utilizzo del tool dashboards KYC;

- Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);

- Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;

- Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;

- Organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;

- Preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;

- coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;

- Organizzazione degli incontri periodici con la proprietà per monitorare l andamento della commercializzazione e dei forecast;

- Organizzazione degli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti ) per analizzare l avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;

- Redazione della reportistica consuntiva settimanale relativa all andamento dell ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);

- prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.

Mansione

Randstad Italia spa, filiale di Roma Marina, specialty office, ricerca per prestigioso cliente operante nel settore dei servizi bancari e fiduciari, un:

Addett* front/back office living

Si offre un contratto di somministrazione con inserimento immediato della durata di 6 mesi.

CCNL Commercio

RAL: max 28k