Front Office Coordinator Appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99 art 1

JR Italy; Varese; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore moda luxury cerca un Front Office Coordinator per gestire l'accoglienza e fornire supporto al senior management. Questa posizione offre l'opportunità di diventare il primo punto di contatto per visitatori e clienti, garantendo un ambiente accogliente ed efficiente. Il candidato ideale è proattivo, attento ai dettagli e possiede eccellenti capacità comunicative. Se sei una persona organizzata e desideri contribuire a un team dinamico, questa è l'occasione perfetta per te.

Competenze

• Esperienza in ruoli di reception o assistenza personale.
• Eccellenti capacità comunicative verbali e scritte.

Mansioni

• Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti.
• Supporto nella prenotazione e gestione di pranzi con ospiti.
• Attività di assistente personale al management di livello C.

Conoscenze

Capacità comunicative

Organizzazione

Microsoft Office

Multitasking

Riservatezza

Lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore

Qualifiche come assistente amministrativo

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Front Office Coordinator Appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99 art 1, Varese

Randstad Italia

Varese, Italy

Mansione

Per azienda cliente operante nel settore moda luxury, siamo alla ricerca di un Front Office Coordinator appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99 art 1 o 18.

Il candidato entrerà a far parte del team Facilities, con sede a Milano, diventando il primo punto di contatto per visitatori e clienti, garantendo un'area accogliente ed efficiente. La risorsa fornirà assistenza personale completa al senior management, assicurando che le attività quotidiane si svolgano senza intoppi. Il candidato ideale è una persona proattiva, attenta ai dettagli, con eccellenti capacità comunicative e organizzative.

Sede di lavoro e condizioni

• Sede di lavoro: Milano (zona P.ta Romana)
• Contratto: Tempo indeterminato
• CCNL: Tessile e Abbigliamento
• RAL: valutata in sede di colloquio

Responsabilità

Principali attività

• Gestione dell'accoglienza, registrazione degli ospiti, tour e spiegazione degli spazi della sede Marelli
• Accoglienza nuovi colleghi: creazione di badge, kit di benvenuto, organizzazione delle inductions
• Gestione degli spazi ufficio: prenotazione sale riunioni, postazioni di lavoro
• Supporto nella prenotazione e gestione di pranzi con ospiti e lounge
• Organizzazione spedizioni e ritiri a Milano
• Supporto nella raccolta firme e invio di documenti
• Supporto alle richieste dei vari team, acquisto di materiale di cancelleria, organizzazione di visite mediche, ricerca di alloggi e gestione contratti
• Gestione degli auto aziendali: prenotazioni, manutenzioni, consegna e supporto ai dipendenti
• Attività di assistente personale al management di livello C
• Gestione operativa/logistica di processi di piccola impresa, come gestione dell'abbigliamento

Competenze richieste

• Diploma di scuola superiore o equivalente; qualifiche come assistente amministrativo o segretario sono un plus
• Esperienza comprovata in ruoli di reception, amministrativi o assistenza personale
• Eccellenti capacità comunicative verbali e scritte
• Forti capacità organizzative e di gestione del tempo
• Competenza in Microsoft Office e altri software pertinenti
• Capacità di multitasking e priorità in ambienti frenetici
• Aspetto e atteggiamento professionali
• Discrezione e riservatezza elevate
• Ottima conoscenza della lingua inglese; una seconda lingua è un plus

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del GDPR.