Front Office Coordinator Appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99 art 1

Per azienda cliente operante nel settore moda luxury siamo alla ricerca di un Front Office Coordinator appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99 art 1 o 18.

Il candidato entrerà a far parte del team Facilities, con sede a Milano, diventando il primo punto di contatto per visitatori e clienti e garantirà un'area accogliente ed efficiente. La risorsa fornirà assistenza personale completa al senior management, garantendo che le loro attività quotidiane si svolgono senza intoppi. Il candidato ideale è una persona proattiva, attenta ai dettagli con eccellenti capacità comunicative e organizzative.

• Sede di lavoro: Milano (zona P.ta Romana)

• Contratto: Tempo indeterminato

• CCNL: Tessile e Abbigliamento

• RAL: valutata in sede di colloquio

Retribuzione annua: 34000€ - 40000€

Responsabilità:

1. Attività di Front Office: Gestione dell'accoglienza, registrazione degli ospiti; Tour e spiegazione degli spazi della sede Marelli.
2. Accoglienza nuovi colleghi: Creazione di nuovi badge; Kit di benvenuto; Organizzazione delle inductions.
3. Attività di back-office: Gestione degli spazi ufficio (prenotazione sale riunioni, postazioni di lavoro); Supporto nella prenotazione e gestione dei pranzi con ospiti/Lounge; Organizzazione spedizioni e ritiri a Milano; Supporto nella raccolta delle firme dei documenti e nel loro invio.
4. Supportare le richieste di vari team, compreso il supporto nell'acquisto di materiale di cancelleria; Organizzazione di visite mediche; Ricerca di alloggi per i dipendenti del negozio e gestione del processo di contratto/pagamento; Monitoraggio delle prenotazioni degli appartamenti aziendali.
5. Auto aziendali: Gestione intelligente: prenotazioni e manutenzioni; Gestione consegna agli autisti di nuove auto aziendali con relativa documentazione; Supportare i dipendenti nelle varie problematiche (tagliandi, infortuni, ecc.).
6. Altro: Attività di assistente personale verso il management di livello C; Varie ed eventuali attività legate alla gestione operativa/logistica dei processi di piccola impresa (es. gestione dell'abbigliamento).

Qualifiche:

1. Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; ulteriori qualifiche come assistente amministrativo o segretario costituiranno un vantaggio.
2. Comprovata esperienza nel ruolo di reception, amministrativo o assistente personale.
3. Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
4. Forti capacità organizzative e di gestione del tempo.
5. Competenza nella suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e altri software pertinenti.
6. Capacità di multitasking e di dare priorità alle attività in modo efficace in un ambiente frenetico.
7. Aspetto e atteggiamento professionali.
8. Elevato livello di discrezione e riservatezza.
9. Ottima conoscenza della lingua inglese (una seconda lingua costituisce un plus).

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Livello di studio:

Laurea II Liv, Laurea a ciclo unico.