Front Office con Inglese Fluente

Page Personnel Italia SPA; Roma; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso studio legale internazionale a Roma cerca un Assistente per coordinare appuntamenti e gestire il front office. La posizione offre un inserimento diretto e opportunità di crescita professionale nel contesto dinamico di un'azienda internazionale. È richiesta una laurea o diploma e ottima conoscenza dell'inglese.

Servizi

Formazione e crescita professionale

Inserimento diretto in azienda

Orario lavorativo flessibile

Competenze

• Fluente conoscenza della lingua inglese, livello B2/C1.
• Ottima dattilografia.
• Competenze relazionali e comunicative.

Mansioni

• Pianificare e coordinare appuntamenti e meeting.
• Gestire il front office e l'accoglienza clienti.
• Redigere lettere e documenti.

Conoscenze

Organizzazione

Problem-solving

Comunicazione

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

• Importante studio legale;
• Ottima opportunità di formazione e crescita professionale.

Azienda

Importante e prestigioso studio legale internazionale con sede in Roma Centro.

Offerta

La risorsa si occuperà di:

• Pianificare e coordinare, a supporto dei professionisti dello studio, appuntamenti e meeting istituzionali, viaggi e trasferte in Italia e all'estero;
• Organizzazione a tutto tondo delle riunioni, sia virtuali sia in presenza, dalla preparazione delle sale riunioni alla preparazione del relativo materiale;
• Preparare e gestire i refreshment per i clienti, che vengono in sede, in occasione di lunch o dinner di lavoro;
• Gestire ed organizzare catering per l'organizzazione di riunioni di studio;
• Gestire e coordinare le attività di pulizia garantendo la zona di rappresentanza ordinata;
• Coordinare e gestire le attività di front office ed accoglienza clienti;
• Gestire il centralino (telefonate ed email) e l'interfaccia con i corrieri e fornitori dello studio;
• Redigere lettere e documenti, oltre ad attività di archiviazione cartacea ed elettronica;
• Gestire gli addebiti e le fatture dei diversi fornitori dello studio;
• Supportare lo studio in attività che possano efficientare i processi interni.

Competenze ed esperienza

• Diploma di scuola superiore o diploma di laurea;
• Conoscenza della lingua inglese fluente, livello B2/C1;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Ottima dattilografia.

Completano il profilo ottime doti relazionai e comunicative, proattività e problem-solving, oltre alla discrezione ed affidabilità.

Completa l'offerta

• Inserimento diretto in azienda, tipologia contrattuale Apprendistato - si valuta anche personale percettore di NASPI;
• Orario lavorativo 9.00 - 18.00, dal lunedì al venerdì;
• Contesto dinamico ed internazionale.